Même les gens les plus confiants sur la planète admettent se sentir intimidés lorsqu'ils sont appelés à faire des présentations orales. Que le stress est aggravé lorsque la présentation consiste à demander de l'argent, mais si vous êtes dans l'entreprise de collecte de fonds, d'appel de fonds de subvention fait partie de votre mission. Heureusement, vous connaissez également les secrets de la réussite: une excellente préparation et beaucoup de répétitions donc préparez-vous à faire la bataille pour votre très bonne cause.
Apprenez tout ce que vous pouvez sur l'organisme subventionnaire vous approchez de comprendre les types de problèmes et les causes qui motivent leurs dons. Enquêter sur les limites de financement de l'agence de sorte que vous ne demandez pas trop. Utilisez les objectifs du concédant et énoncé de mission pour aider à vous concentrer et affiner votre terrain.
Obtenir une liste de lignes directrices pour la présentation de votre subvention orale. Renseignez-vous sur les paramètres de temps de sorte que votre présentation ne fonctionne pas trop longtemps. Enquêter sur l'opportunité de mettre documents à la réunion et de savoir si diapositives, vidéo ou les présentations PowerPoint sont permises. Préparez-vous à apporter votre propre matériel avec vous si vous vous attendez à utiliser ces aides audio-visuel pendant votre conversation.
Projet de votre présentation orale de subvention dans concis piqûres d'information puissants, expliquant pourquoi votre organisme a besoin de financement, la façon dont vous prévoyez d'utiliser l'argent et quels résultats vous anticipez en raison d'être compte tenu de la souscription.
Ecrire longtemps pour capturer les données dont vous avez besoin pour articuler vos objectifs. Modifier en bas de la langue de présentation de supprimer verbiage superflu. Hacher phrase fonctionner sur. Dépouiller le texte de fioritures mais ne comprennent des informations anecdotiques qui met un visage sur votre histoire. Faites attention aux transitions entre les sujets de sorte que vous ne perdez pas votre auditoire.
Ajouter, les données financières claires et concises à votre présentation afin concédants ne se perdent pas dans des tableurs confusion. Employer ces directives de temps recommandés pour garder votre présentation sur la bonne voie: écrire une page à double interligne de copie pour toutes les deux minutes que vous avez été donné par l'agence pour votre exposé, ajusté pour votre rythme de parole. Insérez pas plus de 12 images / diapositives dans le contenu pour 20 minutes de temps de parole.
Répétez votre présentation orale de subvention jusqu'à ce que vous êtes malade d'entendre votre voix et puis continuer. Livrez votre terrain seul, avant que des amis et surtout --- --- à des gens qui comprennent votre mission sont prêts à critiquer votre présentation pour l'impact, la livraison et le contenu. Concluez votre texte de présentation en rappelant le panneau de subvention de ce que vous voulez et pourquoi vous le voulez.
Arrivée sur place tôt le jour de la présentation de votre subvention. Reconnaissez tout le monde dans la salle au début, les remercier pour vous donner le temps et le lancement dans votre terrain. Gardez un œil sur une horloge et ajuster votre rythme de parole en conséquence. Terminer sur une note forte --- raconter une anecdote convaincante sur les personnes dont la vie va changer à jamais si vous obtenez la subvention. Bienvenue questions si on leur demande.
Ecrire et envoyer une note de remerciement immédiatement après la présentation de votre subvention. Envoyer un autre lorsque la subvention est accordée - même si elles vous tournez vers le bas, de laisser une porte ouverte afin que vous êtes à l'aise à y revenir avec un appel avenir pour les fonds de subvention.