Commençons par un agenda- participants doivent savoir ce que la réunion est d'environ. Donnez l'ordre du jour comme une aumône et l'inclure dans la présentation PowerPoint. Impression de toute la présentation et de l'utiliser comme une aumône est une façon utile pour les participants de savoir ce que vos objectifs et l'orientation sont pour la réunion.
Énoncer les objectifs dans le début de la réunion et de mener votre réunion autour de ces objectifs. Si tangentes se produisent, avoir un plan pour y remédier après la réunion ou à un autre moment. Vos objectifs doivent être présents dans vos diapositives de la présentation.
Début et fin de votre réunion à l'heure. Soyez prêt. Assurez-vous que la salle est la bonne température et l'équipement fonctionne. Avoir fournitures en main et assurer que la chambre est réservée pour votre réunion.
Prenez des pauses tout au long de votre réunion. Assurez-vous que les participants sont conscients de cette avance afin qu'ils puissent planifier en conséquence. Au cours de vos diapositives d'introduction, raconter et montrer aux participants où les toilettes, téléphones et les aires de repos sont.
Solliciter les commentaires et les opinions de tous les participants des réunions. Ne laissez pas les personnalités dominantes prennent le relais de votre réunion. Utilisez des tables rondes, des questions ouvertes et la redirection d'obtenir les commentaires de tous les participants.
Utiliser des images et des transitions applicables lors de votre présentation de tenir les participants engagés. Utilisez de grandes polices de sorte que le texte est visible à tous les participants. Ne pas presser l'ensemble de votre discussion dans la présentation. Votre présentation doit être un aperçu de haut niveau de ce que vous prévoyez pour couvrir.