Présentant les résultats d'une enquête est plus que de montrer une liste de questions et réponses. Les données brutes provenant d'une enquête peut être compliqué, et présentés en dehors de leur contexte peut être déroutant pour le spectateur. Pour cette raison, vous devez utiliser les données de l'enquête pour créer une série de rapports sur les résultats. Créer chaque rapport il est donc utile pour les types d'audience spécifiques ou à un des points spécifiques dans la présentation des informations. De cette façon, vous présentez les résultats de l'enquête d'une manière qui obtient le plus de couverture parmi le plus grand nombre de personnes qui trouveraient ces résultats utiles.
Créer un rapport préliminaire qui couvre l'utilisation générale de l'enquête. Inclure les objectifs de l'enquête, la méthodologie utilisée pour obtenir les réponses à l'enquête, et une liste de questions de l'enquête. Assurez-vous que vous signalez des résultats définitifs de l'enquête et couvrir les principaux points de vue dissidents ainsi que les recommandations demandées de ceux qui commanditent l'enquête. Le rapport préliminaire est un rapport limité pour un usage principalement interne, et ne comprend pas nécessairement l'analyse de l'enquête définitive.
Rédiger un sommaire en utilisant les données de l'enquête. Condenser et affiner les informations contenues dans le rapport préliminaire pour le résumé. Le résumé contient des informations finalisé y compris les recommandations et l'analyse des données. Ne pas se concentrer sur l'analyse technique, au lieu d'utiliser les données brutes de présenter des conclusions de l'enquête. Inclure une description généralisée du processus d'enquête, la liste des mesures prises et les méthodes utilisées pour venir avec les conclusions du rapport.
Créer un rapport technique utilisant les données. Le rapport technique est le rapport d'enquête définitif et contient toutes les informations pertinentes à partir de l'enquête. Inclure les informations couvertes dans le résumé, l'expansion sur les résultats mineures.
Créer une section dans le rapport technique détaillant le processus d'enquête proprement dite. Inclure un échantillon du questionnaire utilisé. Couvrir le processus de techniques d'échantillonnage et champ impliqué dans la prise de l'enquête. Couverture en détail la technique d'analyse statistique utilisée, avec une attention particulière portée à la représentativité de l'échantillon de population est de la population générale.
Remplissez le rapport technique avec un résumé des principaux résultats de l'enquête avec une comparaison de ces résultats à d'autres enquêtes portant sur les mêmes informations. Expliquer les causes des différences entre votre sondage et d'autres.
Ajouter une annexe à la fin du rapport technique qui comprend les résultats sous forme numérique et toutes les références utilisées pour les données de l'enquête.
Relâchez le rapport technique à tous ceux qui ont accès autorisé, et être prêt à défendre vos résultats aux questions.