Si vous êtes titulaire d'un mélangeur, salon de l'emploi, datant événement ou rassemblement social similaire qui vise à rassembler les gens, vous devez créer des badges d'identification personnalisés pour chaque participant. Cela permettra à chacun de répondre par leur nom. Il est également une idée pratique si cela est un événement fermé --- personnel de sécurité seront en mesure de distinguer facilement les participants inscrits et ceux qui ne sont pas autorisés à entrer.
Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word 2007. Cliquez "Mailings" puis "Lancer Fusion et publipostage." (Cela peut être "Outils" puis "Lettres et publipostage" dans les anciennes versions de Word.) Choisissez "Étiquettes" dans la liste déroulante. Trier à travers les divers fournisseurs d'étiquettes et des identifiants d'étiquettes sous "Informations Label" de trouver un modèle de badge d'identification. Par exemple, ID 2945 est un modèle de badge de Avery.
Cliquez "Insérer" sur le menu principal Word, puis "Photo." Trouver l'image du participant et le positionner sur soit au milieu, à gauche ou à droite de l'insigne, en vous assurant qu'il est à l'intérieur des marges définies pour chaque badge. Cette étape est facultative.
Insérez une autre photo avec votre entreprise ou votre logo de l'événement (le cas échéant). Positionner au sommet ou au bas du badge.
Entrez le nom au complet du participant, le titre et le numéro d'identification (le cas échéant). Si ce badge est instituée ou empêcher l'accès spécial, comme à une zone réglementée d'un bâtiment, tapez une ligne sous le numéro d'identification en lettres rouges audacieuses qui informeront le personnel de sécurité de ces privilèges d'accès. Par exemple, vous pouvez taper "Zone A accès autorisés" ou "Accès Limité."
Répétez ce processus si il ya plusieurs badges sur une seule page pour les autres participants. Enregistrez le fichier badge avec un nom que vous pouvez facilement reconnaître. Utilisez le même modèle de fichier pour faire de nouveaux badges pour d'autres employés ou des participants et de les enregistrer avec des noms de fichiers différents.
Aller au Staples.com, FedexOffice.com ou un site similaire qui offre des services d'impression en ligne. Créer un compte en ligne et cliquez sur l'option de commencer une nouvelle tâche d'impression.
Téléchargez vos fichiers de badge au tableau de bord de l'impression en ligne lorsque vous êtes invité. Vous serez en mesure de regarder les fichiers afin d'assurer que l'image de badge et le texte apparaissent correctement.
Indiquez le type exact de papier badge (papier ou plastique) que vous voulez que le service d'impression en ligne à utiliser lors de l'impression de vos badges d'identification. Soyez sûr de mentionner également si vous souhaitez les badges d'imprimer en couleur ou en noir et blanc. Autoriser un à trois jours pour la commande d'impression en ligne pour terminer. Vous pouvez vous procurer les badges place à l'emplacement physique de la boutique en ligne de copie ou de payer pour avoir l'ordre expédiés à vous.
Achat détenteurs de badge qui sont assez grand pour accueillir le badge lors de l'impression. Par exemple, si vous avez un badge qui est dimensionnée à 3 par 4 pouces, votre porte-badge en plastique doit être d'au moins 3,5 par 4,5 pouces de taille.