les cartes d'identité des employés de renforcer la sécurité en milieu de travail et de responsabilité en faisant une simple identification visuelle. Ils aident aussi à votre personnel présente un aspect professionnel lors de l'interaction avec les clients, les entrepreneurs et les visiteurs. Badges en plastique sont plus durables et plus polyvalent que leurs homologues en papier contrecollé. Pour cette raison, de nombreuses entreprises choisissent d'investir dans une imprimante de carte d'identité dédié. Les instructions de base fournies ici sont conçus pour une utilisation avec les grandes marques suivantes: Fargo, Zebra, Nisca, Magicard et Evolis.
Fixez la carte ID imprimante à votre PC via un câble USB standard. Votre ordinateur doit reconnaître automatiquement le nouveau périphérique et l'ajouter à votre liste des imprimantes locales. Si cela ne se produit pas, passez à "commencer," puis à "panneau de contrôle," puis à "Imprimantes et télécopieurs," et cliquez à droite pour l'ajouter manuellement.
Installez le pilote d'impression distinct pour votre imprimante de sorte qu'il peut recevoir et interpréter les graphiques envoyés par votre PC. L'assistant d'installation vous guidera à travers chaque étape. Si ce pilote d'impression n'a pas été fourni sur un CD avec votre imprimante ID, vous pouvez télécharger à partir du site Web du fabricant gratuitement.
Ouvrez le capot de l'imprimante et insérez la cartouche de ruban. Il doit se verrouiller en place facilement sans être forcé. Ajouter une ou plusieurs cartes vierges à la trémie.
Chargez votre logiciel de badge d'identification de l'employé. Sélectionnez l'une des gratuits, modèles de badge standard dans le menu. Téléchargez votre logo d'entreprise dans l'espace prévu.
Prenez une photo de l'employé à l'aide de votre appareil photo numérique. Transférez la photo à votre ordinateur via le câble de transfert de la caméra. Effectuer toute culture et le centrage nécessaire, puis enregistrez vos modifications. Téléchargez cette photo dans le modèle.
Télécharger des informations des employés dans les champs de données du modèle de votre base de données RH, ou tapez les informations à la main. Cela devrait généralement inclure: nom de l'employé, numéro d'employé, la date d'embauche et le département.
Sélectionner "imprimer" pour créer la carte. Terminez l'ID employé par poinçonnage d'un trou dans le haut avec un poinçon de fente. Fixez un clip badge et lanière.