Comment créer un Template ID Badge

Les badges d'identification peuvent accroître la sécurité pour les participants lors de grands événements ou des employés à une grande entreprise. Si vous avez besoin de créer de nombreux badges à la fois pour un événement, ou si vous imprimez régulièrement badges individuels pour les nouveaux employés, faites votre travail plus facile en utilisant un modèle de badge. Ajouter les informations nécessaires pour les badges, ajouter des images individuelles, puis imprimer les badges sur votre feuille d'étiquettes.

  1. Création d'un modèle

    • Trouver le modèle d'étiquette pour les étiquettes que vous allez utiliser. Par exemple, si vous utilisez des étiquettes d'identification de contrôle d'accès d'Avery, aller à son site et télécharger le modèle pour cette étiquette. Ouvrez le modèle dans Word et cliquez sur "Activer la modification." Vous pouvez également concevoir une table dans Word et l'enregistrer comme un modèle si vous ne pouvez pas trouver un pour vos badges. Si vous faites cela, imprimer la table avec ses quadrillage et placez-le sur votre feuille de badges pour vous assurer que le match des mises en page.

    • Informations Importation




      • Si vos participants est contenue »ou des employés de l'information dans un tableur, comme Excel, vous pouvez importer les informations nécessaires pour le badge à l'aide Fusion et publipostage. Lancer un publipostage à partir de l'onglet Publipostage. Sélectionnez votre étiquette fournisseur, puis le numéro de modèle d'étiquette de la liste. Pour voir les contours de l'étiquette, cliquez sur le "Étiquette" onglet et "Afficher le quadrillage." Sélectionnez les destinataires de votre publipostage, puis insérez les champs de fusion que vous souhaitez utiliser sur les badges, telles que le prénom, le nom et le numéro d'identification de l'employé. Cliquez "Mettez à jour les étiquettes" ajouter les champs de fusion pour chaque insigne, puis cliquez sur "Aperçu des résultats" pour remplir les champs.

      Formatage de la Badge




      • Pour rendre le badge plus attrayante et d'accroître son utilité en tant que dispositif de sécurité, formater le nom de la personne dans un grand, gras. Faites vos modifications de mise en forme dans la première étiquette et cliquez sur "Mettez à jour les étiquettes" de les appliquer à tous les badges. Ajouter l'image de marque de l'entreprise à l'insigne en insérant un logo de l'entreprise sur le fond. Lorsque vous insérez le logo, modifier la disposition de "Haut et bas," positionner le logo où vous le souhaitez et mettre à jour les badges. Assurez-vous que toutes les informations sur les badges adapte sans regarder trop occupé ou écrasé ensemble. Badges doivent être faciles à lire à un coup d'œil.

      Photos de placer des personnes

      • Les photos de personnes doivent être insérés un par un, et les étiquettes ne peuvent pas être mis à jour en vrac après que vous commencez ce processus. Cliquez sur une étiquette, insérer une image, changer sa mise en page, la redimensionner et la positionner dans le coin supérieur gauche ou le long de la moyenne supérieure de l'insigne. Assurez-vous que l'image est assez grand pour voir de plusieurs pieds de distance.

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