Un mailer est un morceau de publipostage que les annonceurs envoient à des groupes ciblés de clients. Mailers couramment viennent sous la forme de cartes postales standard ou flyers pliés. Un courrier contient des informations sur un produit, une personne ou un service et est conçu pour un affichage rapide. Un annonceur savvy reconnaît qu'il pourrait avoir une très petite fenêtre pour attirer l'attention du lecteur, si ce format d'annonce compacte peut être très utile.
Choisissez un programme de mise en page pour créer le logiciel de messagerie. Programmes communs incluent Microsoft Word, Publisher ou Adobe InDesign.
Déterminer le format et la taille correspondant que vous voulez pour votre logiciel de messagerie. Pour une carte postale standard, la taille du document entre 3,5 par 5 pouces et 4,25 pouces par 6 (hauteur par la largeur). Pour un dépliant plié, la taille du document à un morceau de 8,5 par 11 pouces de papier standard. Voir "Ressources" pour plus de formats et tailles possibles à envisager pour un service postal des Etats-Unis a approuvé mailer.
Créez deux pages dans la disposition du document (avant et arrière de l'expéditeur). Si vous avez choisi un mailer plié, créer une ligne dans le document de séparer le haut et le bas du document (la ligne est l'endroit où vous pliez le mailer de moitié).
Mettre en place le côté qui va contenir la zone d'information du destinataire et premier timbre. Insérez un petit carré dans le coin en haut à droite pour le timbre, imprimez votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche, et de créer une boîte sur le côté inférieur droit de désigner l'endroit où vos bénéficiaires étiquettes de publipostage iront. (Si vous avez choisi un dépliant plié, garder à l'esprit que la moitié inférieure de la première page de votre document est le panneau qui contiendra les informations d'adresse du destinataire.)
Ajouter un appel à l'action ou une brève description de votre produit ou service à une zone vide de la face avant de l'expéditeur (l'adresse et le cachet du destinataire latérale contenant) si vous voulez.
Insérez détails (texte et images) sur votre entreprise, produit, service, ou une personne que vous faites de la publicité sur la deuxième page du document. Si vous avez choisi un mailer plié, vous pouvez ajouter plus d'informations à la moitié supérieure de la première page.
Imprimer l'expéditeur sur le papier cartonné (entre 65- et 90-livre stock). Pliez le mailer de moitié si vous avez choisi un dépliant plié et fermer avec un joint d'étanchéité de la tranche (onglet autocollant). Laisser cette tâche à un magasin de copie si vous voulez un résultat professionnel.
Acheter des timbres pour vos expéditeurs - ou contactez votre représentant postal local à propos des tarifs réduits pour le courrier en vrac - et attachez vos étiquettes de publipostage à chaque pièce (voir "Ressources" pour des conseils sur la façon de créer des étiquettes de publipostage).