Avez-vous déjà demandé comment les entreprises de personnaliser leurs lettres de sorte que chacun a le nom du destinataire en haut. Vous serez heureux de savoir qu'il n'y a pas une personne à la tâche de traiter des milliers de lettres, à la place de la société utilise un système de publipostage. publipostage permet à des documents personnalisés à être générées à partir d'un modèle unique pour être distribués par la poste. Créer une, est un processus un peu complexe et peut prendre environ une demi-heure à compléter.
Démarrez Microsoft Word et créez un nouveau document vierge.
Cliquez "Outils" gt; "Lettres et publipostage" gt; "Fusion et publipostage."
Choisir "Utiliser le document actuel" et cliquez sur le "Suivant" Arrow.
Sélectionnez le "Choisissez parmi des contacts Outlook" option et cliquez sur le "Suivant" Arrow.
Vérifier les contacts dans la nouvelle "Récipiendaires Fusion et publipostage" boîte.
Tapez le corps de la lettre qui sera envoyée. Au lieu d'écrire l'adresse et de saluer dans la lettre, cliquez sur le "Adresse Block" et "Ligne de salutation" hyperliens à partir de la fenêtre de publipostage avec le curseur au bon endroit.
Utilisez le "Adresse Block" et "Ligne de salutation" menu pour personnaliser la manière dont vous souhaitez chaque adresse et salut à être affichés.
Aperçu du courrier fusionné lettres en cliquant sur le "lt; lt;" ou "gt; gt;" les boutons du menu de publipostage. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur le "Suivant" Arrow.
Cliquez "Imprimer" d'imprimer vos lettres ou enregistrer le document principal d'imprimer à une date ultérieure. Si vous enregistrez, sélectionnez "Oui" la prochaine fois que vous ouvrez le document à conserver les liens vers les informations de contact dans votre liste de contacts Outlook.