Comment imprimer des enveloppes à partir d'adresses d'Outlook

Microsoft Office fournit de nombreuses fonctionnalités pour rendre votre travail plus facile. Parmi ces caractéristiques est le publipostage. Pour imprimer des enveloppes en utilisant vos contacts Outlook, vous pouvez utiliser cette fonction pour ouvrir automatiquement et exporter vos contacts informations à Word. Dans Word, vous pouvez utiliser ces fonctions Fusion et publipostage pour imprimer des enveloppes pour les envois de masse. Grâce à ces caractéristiques fera envois de masse de moins de tracas et de gagner du temps, vous permettant d'accomplir d'autres tâches importantes.

Instructions

  1. Ouvrez Outlook et lui permettre de charger sur votre écran. Attendez que les messages e-mails entrants pour charger comme cela est le processus par défaut commençant pour Outlook. Sélectionner "Contacts" dans le menu d'Outlook Go. Sélectionnez tous les noms figurant dans les contacts pour lesquels vous souhaitez imprimer des enveloppes.

  2. Sélectionner "Publipostage" dans le menu Outils. Le publipostage boîte de dialogue va charger sur votre écran. Sélectionner "Seulement sélectionnés Contacts" énumérés sous Contacts. Sélectionner "Tous les contacts champs" énumérés ci-dessous Champs à fusionner.




  3. Sélectionner "Nouveau document" énumérés sous Document File. Sélectionner "Enveloppes," qui est énumérée dans le type de document de fusion sous Options. Sélectionner "Nouveau document" pour le "Fusionner pour" option. Sélectionner "D'ACCORD." Windows va maintenant charger automatiquement Microsoft Word. Sélectionner "D'ACCORD," lorsque vous êtes invité. La boîte de dialogue Aide au publipostage va maintenant charger.

  4. Sélectionner "Installer." La boîte de dialogue Options d'enveloppe va maintenant charger sur votre écran. Sélectionnez le "Options d'enveloppe" onglet. Définissez la taille de l'enveloppe et de la police de votre choix. Sélectionner "D'ACCORD."




  5. Sélectionner "Options d'impression" onglet, activez l'option d'alimentation de l'imprimante de votre choix. Ceux-ci permettront de déterminer si vous chargez vos enveloppes droite à travers comme vous le feriez une feuille de papier ou sur le côté dans le support de l'enveloppe de votre imprimante. Fermer publipostage en sélectionnant "Fermer." Votre enveloppe va maintenant charger sur votre écran.

  6. Entrez votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur l'emplacement sur cette enveloppe pour l'adresse postale. Sélectionner "Insérez Adresse Block" trouvé dans la barre d'outils Fusion et publipostage. La boîte de dialogue de bloc Insérer une adresse va maintenant charger sur votre écran. Choisissez quels aspects des listes d'adresses que vous voulez sur vos enveloppes. Sélectionner "D'ACCORD." Tu verras lt;

    gt; indiqué sur votre enveloppe. Ne supprimez pas ce.

  7. Sélectionner "Mode publipostage" au sein de la barre d'outils Fusion et publipostage. Votre premier contact et ses informations seront maintenant apparaître sur votre enveloppe. Chargez les enveloppes dans votre imprimante en fonction de l'option d'alimentation de l'imprimante que vous avez choisi à l'étape 5. Sélectionnez "Sauvegarder" sur le menu Fichier, puis sélectionnez "Imprimer," également dans le menu Fichier. Une fois que vous avez terminé d'imprimer toutes vos enveloppes, sortie Word et Outlook en sélectionnant le "X" dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

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