Comment aborder un courriel à un officier de l'armée

E-Mailing un officier de l'armée

1. Se connecter à Internet avec votre ordinateur et ouvrez votre application de messagerie (ou accédez à votre client de messagerie basé sur le Web).

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   Tapez l'adresse e-mail de l'agent dans le "à" champ ci-dessus le corps de votre email. Toutes les adresses armée de la fin de "army.mil," mais peut varier en fonction du lieu ou division (tels que "mepscom.army.mil" ou "us.army.mil"). Le courriel au service de [email protected] vous aider à deviner l'adresse email d'un officier, mais il existe plusieurs variantes, y compris [email protected] pour les agents recruteurs.

3. Adresse l'officier par son nom dans la salutation de l'e-mail. Dans la correspondance professionnelle ou formelle, vous devriez toujours utiliser le titre complet du rang de l'officier (exemple: Cher Lieutenant Colonel Smith). Ne pas abréger rang.

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   Utilisez le grade de l'officier à la place de son préfixe professionnel si l'officier a obtenu à la fois. Au lieu de "Docteur Smith," attaquer l'officier que "Colonel Smith."

5. Tapez un objet clair et définitif dans la ligne d'objet. Ecrire les faits et directement à l'agent dans le corps de l'email. Le personnel militaire apprécient la communication poli mais succinct.

• Si un agent est déployé, elle peut être dans un fuseau horaire différent et impliqué dans le combat. Considérez ceci lorsque l'attente d'une réponse, demandant une attention immédiate ou en écrivant un courriel de la longueur.
• En raison de préoccupations de sécurité, e-mails avec pièces jointes peuvent ne pas atteindre avec succès une adresse militaire. Au lieu de cela, référencer les informations et demander à l'agent si il est en mesure d'accepter l'attachement proposée.

• La correspondance des observateurs militaires envoyés à une adresse e-mail officielle armée à des fins de sécurité. Ne pas inclure les mots qui pourraient être marqués, même en plaisantant.
• Ne pas inclure des liens ou des références à toute activité illégale.