Les lignes directrices pour la rédaction d'un rapport d'évaluation de la direction sont couverts dans l'armée règlement 623-3 et Département du Pamphlet 623-3 armée. Chaque année, un officier remplit un formulaire DA 67-9-1 (formulaire de rapport d'évaluation Support Officer). Il contient des informations personnelles, une description détaillée du travail rédigé par l'officier classé lui-même, et certaines questions l'agent classé doit répondre sous forme d'essai. Après un an et quatre counselings face-à-face entre l'évaluateur et l'officier classé, l'évaluateur utilise son propre jugement et opinions avec le 67-9-1 à soumettre un rapport d'évaluation de la direction (OER).
Acquérir une forme de DA 67-9 http://army.mil/usapa/. Ouvrez la page Web, descendre à "EForms," et cliquez sur "Formulaire de DA." Vous cherchez le lien "DA 0001 DA à travers 1299-" cliquez dessus, puis faites défiler pour trouver le 67-9. Les formulaires sont dans l'ordre numérique.
Remplissez la partie I au sommet de la forme des renseignements personnels de l'officier classé. Partie II se compose d'évaluateur, évaluateurs intérimaire, et de l'information de l'évaluateur principal, et de la partie III est le lieu d'description.You de l'agent nominale peut utiliser préalablement rempli le formulaire de soutien des REL de l'agent (DA 67-9-1) pour obtenir toutes ces informations.
Partie IV. demande l'évaluateur de décider si l'officier classé est le reflet des valeurs de l'armée. L'évaluateur peut vérifier soit "Oui" ou "Aucun" pour cette section. Les valeurs comprennent des caractéristiques telles que l'honneur, l'intégrité et la loyauté, entre autres.
Partie IV b. demande l'évaluateur de juger si oui ou non l'officier classé possède des attributs de leader. Ceux-ci sont contrôlés "Oui" ou "N," et des exemples comprennent attributs mentaux, les compétences interpersonnelles et les compétences de planification.
Partie IV c. est armée Test d'aptitude physique (APFT) le score de l'officier classé, sa taille et son poids de corps. Partie IVd. demande une "Oui" ou "Aucun" répondre à savoir si les quatre nécessaires face-à-face counselings ont été menées tout au long de l'année.
Partie Va. Demande l'évaluateur pour évaluer la performance de l'agent classé pour l'année. Les choix sont pré-écrites et l'évaluateur lieux un X dans la case indiquant qui note qu'il choisit. Les choix vont de "Performance exceptionnelle Doit-Promouvoir" à "Performance-Ne insatisfaisant Non Promouvoir." Il existe également un choix de "Autre" qui nécessite une explication.
Partie Vb. exige l'évaluateur de commenter sur des aspects spécifiques de la performance de l'agent classé. Pour y répondre, l'évaluateur doit se référer à la partie III sur le front de l'OER qu'il est de remplir, et il doit également se référer aux parties IV, IV b., Et la partie Vb de REL Formulaire de Support de l'agent classé. L'idée de cette section est de capturer l'avis de l'évaluateur à propos de la performance globale de l'officier classé, et il est répondu sous forme d'essai.
Partie Vb. demande l'évaluateur de commenter sur le potentiel de l'officier classé pour la promotion. Partie Vc. demande l'évaluateur de signaler les caractéristiques uniques l'officier classé apporte à l'armée. Les deux parties sont répondus en forme d'essai.
Partie VI est les commentaires de l'évaluateur intermédiaire. L'évaluateur intermédiaire peut écrire un commentaire détaillé, ou elle peut accepter brièvement avec l'évaluateur et passer le REL à l'évaluateur senior.
Partie VII est la partie de l'évaluateur principal de l'OER. L'évaluateur principal va lire ce que l'évaluateur et évaluateur intermédiaire ont écrit. Une fois que l'évaluateur principal a lu l'évaluation de l'évaluateur, les hauts boîtes chèques de rater indiquant l'officier est soit classé "Meilleur qualifié," "Pleinement Qualifié" ou "Ne pas faire la promotion." Les prochaines boîtes vont de "Dessus du centre de masse" à "Dessous du centre de masse ne conservent pas" (Ce qui signifie, coup l'officier de l'armée).
Enfin, l'évaluateur principal utilise l'évaluation de l'évaluateur de faire des commentaires sur le potentiel de l'officier. L'évaluateur principal indique également les trois emplois qu'il juge cet officier fera bien une fois il est promu.
Une fois que le REL a été rempli par l'évaluateur principal, il la signe et le transmet à l'évaluateur intermédiaire de signer. Puis elle passe à l'évaluateur, qui signe. Et enfin, il est transmis à l'agent nominal, qui peut lire et signer. Le REL est alors finalisé et soumis aux dossiers de l'officier.