Il est important de connaître et d'utiliser le bon formatage lors de l'envoi d'une enveloppe. La lettre est plus susceptible d'être livré à temps si l'adresse de retour, l'adresse et le timbre sont placés correctement.
Étape 1:Dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe, écrire l'adresse de retour. Ceci est le nom et l'adresse de la personne ou de la société envoi de la lettre (expéditeur). Écrivez le nom de l'expéditeur sur la première ligne. Sur la deuxième ligne, inclure l'adresse de la rue. La ville, état et code postal vont sur la troisième ligne. Lors de l'écriture de l'état, utiliser des abréviations postaux en lettres majuscules. Ne pas utiliser périodes.
Étape 2:Dans le centre de l'enveloppe, écrire les address.This est l'adresse de la personne ou société qui recevra la lettre (récipiendaire). Écrivez le nom de la personne ou le nom de la société sur la première ligne. Sur la deuxième ligne, inclure l'adresse de la rue. La ville, état et code postal vont sur la troisième ligne. Lors de l'écriture de l'état, utiliser des abréviations postaux en lettres majuscules. Ne pas utiliser périodes.
Etape 3:Sélectionnez un service de lettre. service de Lettre détermine la rapidité de la lettre sera livré. Choisissez le service qui correspond le mieux à vos besoins. Considérez les taux, l'urgence et des considérations particulières telles que les signatures nécessaires, le cas échéant.
Etape 4:Insérez tout contenu qui accompagnent la lettre. Vérifiez avec le service postal pour vous assurer que la lettre répond dimensions et de poids. Lettres surdimensionnés et en surpoids ne seront pas livrés, donc soyez prudents. Après avoir payé pour le service, vérifiez la réception d'un numéro de suivi le cas échéant, et le mettre dans un endroit sûr pour référence future.
Etape 5:Dans le coin supérieur droit, joindre un timbre-poste actuel. Assurez-vous que l'adresse et adresse de retour contiennent les informations nécessaires telles que nom, adresse, ville, état et code postal. Placez la lettre dans la fente de lettre appropriée d'une boîte aux lettres. Suivre la lettre en ligne jusqu'à ce qu'il a été livré si vous avez utilisé un service avec une fonctionnalité de suivi.