Commencez avec votre adresse en haut de la lettre. Cela peut être dans le centre - comme sur papier à entête officielle - ou à gauche justifié (en retrait de la gauche). Votre nom doit figurer sur la première ligne, le numéro de rue et nom de rue sur la deuxième ligne, et votre code ville, état et Zip sur la troisième ligne. En dessous, ajouter votre numéro de téléphone et, le dernier (cinquième) en ligne, inclure votre adresse e-mail. Par exemple:
Jane Jobapplier
1234 Nulle part Lane
New York, NY 12345
555-123-4567
[email protected]
Déterminez qui vous serez écrit - le nom et le titre de la personne. Par exemple, si vous faites une demande à l'université, la recherche sur le site de l'école pour le nom du doyen des admissions. Si postuler pour un emploi, la liste de l'emploi devrait préciser que la demande est adressée To- regarder sur le site de l'entreprise à apprendre le titre si la liste ne comprend pas.
Laissez plusieurs espaces après votre nom et informations de contact. Puis écrire le nom de la personne sur une seule ligne et le titre en dessous. Le nom de la société doit aller sur la ligne en dessous, suivi de l'adresse de la rue et le code ville, état et code postal. Par exemple:
M. John Smith
Vice-président du marketing
Société ABC
1234, rue Job bureau 1010
New York, NY 12345
Laissez plusieurs autres espaces en ligne et écrire une salutation. Habituellement, vous devriez commencer avec la salutation "Cher." Par exemple: Cher M. Smith. Utilisez le titre propre si la personne a un: Monsieur le Président Smith, ou Cher Dr Smith, par exemple. Si vous faites une demande au collège, vous pouvez inclure les noms du comité d'admission trop. Par exemple, Cher Doyen du Comité des admissions et Smith.