Distribuez une feuille de l'ordre du jour de toutes les personnes entrant dans la salle de réunion. La feuille de l'ordre du jour contiendra une liste de tous les points à discuter. Si vous ne disposez pas d'une feuille de l'ordre du jour, vous et les autres agents de réunions pouvez facilement se laisser distraire par d'autres discussions.
Lancer la réunion avec un petit mot de la prière. Si la réunion commence sur une note positive, il peut donner le ton pour le reste de la procédure.
Discutez ancienne première entreprise. L'ancienne entreprise se composent des éléments qui ont été discutés lors de la précédente réunion qui nécessitent une mise à jour ou de voter. Dans le cadre de l'ancienne entreprise, vous pouvez également lire les minutes de la réunion précédente. Les minutes est un simple résumé des points discutés lors de la réunion précédente, avec d'autres informations, telles que la date, qui a dirigé la réunion et le temps de la séance est levée.
Introduire de nouvelles affaires. La nouvelle entreprise sera composé de nouvelles idées et de nouveaux sujets qui ne sont pas discutés précédemment. Pendant le nouveau segment d'affaires, il est important d'obtenir des commentaires et des observations des autres membres de l'église ou de membres du conseil d'administration.
Voter sur les points qui nécessitent une action. Pour voter, un membre de l'église devra présenter une motion au vote. Un deuxième membre de l'église devra appuyer la motion pour montrer leur accord pour voter sur la question. Après un vote, les règles de majorité. Les membres de l'église, en faisant les motions devraient être un membre du conseil de l'église. Toutefois, si vous ne disposez pas d'un conseil de l'église, tout membre de l'église peut effectuer les mouvements et les secondes.
Tenir à des sujets qui sont sur l'ordre du jour. Si les articles viennent en discussion qui ne figure pas sur l'ordre du jour, la documenter dans les minutes de l'église de sorte qu'il peut être placé sur l'ordre du jour pour la prochaine réunion. En collant à l'ordre du jour, vous pouvez vous assurer que tous les éléments sont discutés.