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Comment organiser une réunion d'affaires pour les Japonais

Hébergement d'une réunion d'affaires pour les Japonais est bien le même que toute autre réunion d'affaires: reportez-vous aux participants par leurs dernières (famille) noms (et si vous parlez en japonais, suivez le nom de famille avec le --San honorifique) - aviser les participants du temps de démarrage bien beforehand- fournir un choix de café, thé ou eau commencera le Time-ne pas interrompre les gens quand ils sont rester sur-voix sujet-éviter l'utilisation de humor- et être prêt pour des questions personnelles, directes.

Choses que vous devez

  • Boissons: café, thé ou de l'eau

  1. Préparation

    • 1

      Informe tous les participants de l'heure de début le plus tôt possible, et assurez-vous que tout le monde --- Japonais et non-Japonais --- comprend que la réunion débutera à ce moment. Culture japonaise met un accent sur la haute considération pour les autres, et la ponctualité est un signe de respect.

    • 2

      Choisissez un endroit calme, si possible. Beaucoup de gens parlent anglais japonais, ou ont étudié l'anglais, mais les bruits de fond peuvent faire du mal à suivre les conversations. Avoir la réunion dans un endroit calme assurera un environnement d'écoute confortable.

    • 3

      Fournir un choix de boissons. Contrairement aux stéréotypes populaires, pas tous les Japonais boivent du thé japonais, surtout pas à des réunions d'affaires avec des personnes non-japonais. Il est préférable, si possible, de fournir aux participants un choix de café, thé, thé japonais et de l'eau.

    • 4



      Assurez-vous qu'il ya suffisamment d'espace de table pour les gens de jeter des papiers et, si elles ont besoin, un dictionnaire électronique. Encore une fois, beaucoup de Japonais parlent anglais, mais ils peuvent vouloir, de temps à autre, de vérifier le sens des mots obscurs ou inconnus utilisés lors de la réunion.

    • 5

      Prévoyez du temps avant que la réunion commence pour les gens d'échanger des cartes d'affaires et informelle se présenter les uns aux autres. L'échange de cartes d'affaires est un acte important et obligatoire pour les personnes d'affaires japonais.

      • Démarrage de la Réunion

      • 1

        Signaler que la réunion va commencer, permettant aux gens de se organisent et préparent.

      • 2

        Présentez les participants. Si vous effectuez la réunion en japonais, utilisez le style japonais d'introduction: organisation de première, deuxième nom de famille suivi par "-san." prénom dernier. Vous pouvez choisir de laisser les participants introduisent themselves- cela est parfaitement acceptable, et, si en anglais, la personne japonaise peut profiter le défi d'afficher leur capacité Anglais en face du groupe.

      • 3

        Reformuler les buts et objectifs de la réunion. Cela aurait dû être annoncé à l'avance, mais il aidera les gens si on leur rappelle. Rester sur le sujet est un signe de considération au Japon.

      Tenir la réunion

      • 1



        Ne pas interrompre personnes quand ils parlent. Laisser haut-parleurs de temps pour faire valoir leur point. Au Japon, les gens ont tendance à expliquer des points en donnant des raisons d'abord, puis en indiquant le point, alors que les gens dans les cultures occidentales affirment le premier point, puis donner les raisons. Ce style de communication différent peut être une source d'impatience de la part des Occidentaux, et est mieux gérée par ne pas interrompre.

      • 2

        Rester sur le sujet. Conservez tous les apartés ou des anecdotes pour la fin ou la réunion.

      • 3

        Évitez l'utilisation de l'humour. Même si la culture japonaise est en mutation, et l'humour est assez fréquent au Japon, il est toujours préférable d'éviter l'humour dans les réunions d'affaires. Humour peut être un signe de l'amitié pour les Américains, mais pour les gens d'affaires japonais, il peut être un signe d'immaturité, et gère également le risque de ne pas percer la langue- ou de la culture-barrière.

      • 4

        Soyez prêt pour des questions directes. Le site Web "Les traductions étrangères" prévient les lecteurs que les Japonais ont tendance à être direct dans leurs questions lors de l'obtention de nouvelles personnes (voir référence 1). Des questions telles que "Combien d'argent faites-vous?" "Êtes-vous célibataire?" ou "Quel âge avez-vous?" peut se produire. Si vous n'êtes pas à l'aise de répondre à ces questions, trouver une façon polie de détourner la question et de ne pas montrer infraction.

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