Comment diriger des réunions efficaces, les équipes et groupes de travail

Diriger des réunions efficaces

1. Notez le but de votre réunion pour mettre en haut de votre agenda. Chaque réunion doit avoir un objectif clair de sorte que vous pouvez être sur la tâche. Par exemple, un objet de la réunion pourrait être d'examiner les performances du groupe sur une tâche particulière. Demandez à d'autres pour l'entrée sur ce que devrait être le but de la réunion si vous n'êtes pas sûr.

2. Créer l'ordre du jour de la réunion. Inclure l'heure, le lieu, les participants attendus, les sujets que vous couvrir, et pourquoi vous êtes tenue de la réunion. Selon l'Université du Wisconsin-Madison Bureau de l'amélioration de la qualité, vous devez imprimer des copies et les distribuer aux membres de votre groupe au moins 24 heures avant la réunion, de préférence beaucoup plus tôt. Clarifier les attentes pour ceux qui sont invités à présenter ou de parler lors de la réunion.

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   Commencez votre réunion à l'heure, prendre les présences, et demander à quelqu'un de prendre quelques minutes de la réunion. Passez en revue l'ordre du jour et de réaffirmer l'objectif de la réunion. Dites aux gens de la réunion que vous soutenez la participation et sommes impatients de les nombreuses idées que les gens fera une présentation à la réunion.

4. Concentrer les sujets de discussion sur la tâche à accomplir. Si quelqu'un soulève un point intéressant, mais hors-sujet, faire une note de celui-ci et leur faire savoir qu'il peut être considéré lors d'une prochaine réunion, mais réitérer l'objectif de la réunion. Demandez sujets de discussion de la prochaine réunion à la fin de la réunion. Demandez aux membres du groupe comment ils se sentaient la réunion allait.

5. Envoyer les minutes de la réunion après la réunion. Il est préférable d'envoyer les minutes plus tard un à deux jours après la réunion. Suivi sur toute commande de l'entreprise discuté lors de la réunion par courrier électronique ou des consultations individuelles.

Diriger des équipes efficaces et groupes de travail

1. Discuter de l'objectif du groupe lors d'une réunion de groupe. Parlez des attentes du groupe, et répondre aux questions des membres du groupe à préciser que tout le monde comprend l'objectif du groupe. Un groupe qui connaît son objectif de base peut travailler plus efficacement en vue d'atteindre ce but.

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   Examinez ce qui est attendu de chaque personne dans des consultations individuelles. Décrire tâches spécifiques ainsi que l'autorité de la personne doit remplir les tâches. Demandez à la personne d'expliquer leurs tâches et l'autorité d'agir à vous afin que vous avez à la fois une compréhension mutuelle.

3. Suivi avec chaque personne individuellement sur leurs progrès. Demandez à chaque personne dans le groupe pour vous envoyer des mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires progrès. Demandez-leur d'énumérer ce qu'ils ont fait, quels sont les défis qu'ils rencontrent, et toutes les questions qu'ils ont.

4. Tenir des réunions de groupe régulières pour discuter des progrès réalisés par le groupe. Permettre à chaque membre du groupe une juste dire dans les réunions. Demandez au groupe d'évaluer la performance du groupe dans son ensemble, ce que le groupe pense se passe bien, et ce que le groupe devrait améliorer.