Comment faire pour ouvrir une réunion d'affaires

Appelez la séance en déclarant spécifiquement "Je voudrais appeler cette séance." Demandez calme des participants si quelqu'un continue à parler. Distribuez des matériaux liés à la matière de l'entreprise, comme un agenda, une ligne du temps, procès-verbaux, ou rapports imprimés. Merci à tous pour vous joindre à la réunion et demander à chacun de tenir à l'ordre du jour de la réunion.

Reconnaître chacun des participants à la réunion, surtout si les membres individuels de la collecte ne sont pas familiers avec l'autre. Si la réunion d'affaires est une réunion des membres qui vous oblige à prendre les présences, faire un appel nominal formelle alors que les dossiers de secrétaire qui est présent et qui est absent.

Lire le compte rendu de la réunion précédente de l'entreprise le cas échéant. Cette attrape tout le monde sur vos initiatives et agit comme un enchaînement que vous pouvez utiliser pour discuter des progrès depuis cette dernière réunion plus tard dans la réunion d'affaires.

Demandez au premier dirigeant ou membre du comité sur l'ordre du jour à présenter son rapport de procéder à la réunion.