Comment vérifier le casier judiciaire d'un employé

Vérification de casier judiciaire d'un employé peut être délicat. Les employeurs doivent assurer qu'ils suivent toutes les lois fédérales et d'état concernant cette vérification des antécédents en particulier et ne violaient aucune des droits de leurs employés. Procéder à une vérification du casier judiciaire d'un employé devrait également être fait pour une raison comme assurer la sécurité des autres employés, les clients et l'entreprise. Certaines tâches devraient également inciter les employeurs à faire une vérification des antécédents sur les personnes qui effectueront ces emplois. Ceux-ci comprennent les employés qui ont accès à de l'argent, des objets de valeur ou master keys portent dur travail Véhicules- firearms- avec drugs- ou travaillent intensivement avec le public. Certains États exigent des vérifications des antécédents criminels sur les personnes qui exercent ces rôles ainsi.

Choses que vous devez

  • Formulaires de consentement signés
  • avocat de l'emploi
  • Parcours professionnel screener

Instructions

  1. Obtenez un formulaire de consentement signé de chaque employé indiquant qu'il est d'accord pour avoir un chèque de fond menée, y compris une vérification du casier judiciaire, dans les limites de la loi. Certains États exigent que ce consentement est fait avant chaque contrôle, non seulement signé au début de l'emploi.

  2. Consultez un avocat spécialisé en droit du travail sur les lois spécifiques de votre état concernant les contrôles sur les casiers judiciaires des employés que les lois de chaque État diffèrent sur les droits des salariés à la vie privée. Vous devez également obtenir des conseils sur ce que vous pouvez faire légalement en vertu du droit fédéral pour assurer que vous respectez les deux. Si vous avez 15 employés ou plus, vous êtes également soumis aux lois anti-discrimination fédéraux que vous interdisent de discrimination contre les employés en fonction de leur race, la couleur, l'origine nationale, la religion ou le sexe. Faire une vérification des antécédents criminels agissant alors négativement sur les résultats en rétrogradant ou de mettre fin à l'employé protégé en vertu de ces lois pourrait vous mettre en violation des droits de l'employé.

  3. Embaucher une firme de projection privée de faire le chèque pour vous et vous assurer de rester conforme à la réglementation fédérales et étatiques. Avec l'aide d'un avocat, vous pouvez également suivre l'entreprise pour assurer qu'elle mène les contrôles légalement. L'Association nationale des agents de parcours professionnel propose un annuaire d'entreprises accréditées.




  4. Faites votre propre travail de la jambe. Il n'y a aucune loi qui empêche les employeurs de poser des questions sur les dossiers de déclaration de culpabilité, ce qui vous permet de demander directement à votre employé si elle a des antécédents criminels. Pour faire suite à ce qu'elle dit, vous pouvez vérifier avec plusieurs agences de renseignements des antécédents criminels.

    Etat criminel dépôts records agrègent des informations des organismes de justice pénale, y compris les palais de justice. Unis divergent quant à savoir si le public est capable de rechercher leurs bases de données si certains permettent employeurs ou des tiers effectuant la fouille pour eux d'accéder à leurs dossiers pour une taxe.

    Si vous n'êtes pas en mesure d'obtenir des informations pour un dépôt, vous pouvez vérifier avec les palais de justice qui tiennent des documents sur les frais et les condamnations pénales. Typiquement, vous devez aller au palais de justice pour ramasser les dossiers, mais certains offrent en ligne. Les dossiers des tribunaux fédéraux sont aussi ouverts au public et sont consultables pour les infractions aux lois fédérales.




    Certains police de l'État et les organismes correctionnels permettent au public de passer par leurs dossiers pour les plaintes, les enquêtes, les arrestations, les actes d'accusation .. Chaque agence diffère quant à savoir qui peut rechercher les enregistrements et comment.

    Le public peut également rechercher étatiques et fédérales registres des délinquants sexuels qui énumèrent les personnes qui ont des convictions et des bons de souscription en circulation.

    Employeurs régis par le gouvernement fédéral, tels que ceux dans le secteur bancaire, les soins de santé, des valeurs mobilières et de la sécurité privée sont en mesure d'accéder au Bureau fédéral de l'Interstate Index identification Investigation, qui compile des enregistrements d'archives et les organismes de justice pénale fédérales et internationales.

    Department of Motor Vehicles de votre état conserve également les dossiers des condamnations liées à la conduite et peut permettre aux employeurs à la recherche de sa base de données.

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