Gardez toutes vos fournitures en un seul endroit. Diffusion fournitures de bureau entre plusieurs placards et armoires différentes ne vous permet pas de voir ce que vous avez vraiment, et vous pouvez finir par acheter les fournitures dont vous ne avez pas vraiment besoin.
Prenez un inventaire précis de vos fournitures de bureau et répéter le processus tous les trois à six mois afin que vous sachiez exactement ce que vous avez. Si vous avez une grande entreprise, vous pouvez avoir besoin de faire l'inventaire mensuelle ou même hebdomadaire.
Achetez un Club d'Sam, Costco ou d'autres membres du club entrepôt de sorte que vous pouvez facilement acheter en vrac. Seulement acheter les articles vous utilisez réellement en grandes quantités. Ne pas acheter un paquet de 12 tasses à crayons, si vous avez seulement besoin de cinq simplement parce qu'il semble être une bonne affaire.
Comparer les prix. Même les prix des clubs-entrepôts peuvent ne pas être l'endroit le moins cher d'obtenir certains éléments. Visitez les sites des différents magasins de fournitures de bureau, tels que Office Max, Staples et Office Depot, pour comparer les taux avant d'acheter.
Profitez des ventes et des réductions creuses. Beaucoup de magasins de fournitures de bureau offrent des rabais et des ventes au cours de l'été, tandis que les prix sont souvent plus élevés pendant les premiers mois de l'année.
Basculer vers un service de fax Internet, tels que MyFax, fax Zéro ou eFax, de réduire le coût d'une machine de fax, papier, du toner et une deuxième ligne de téléphone.
Économisez de l'argent sur le papier en investissant dans des programmes tels que Microsoft Office, QuickBooks et Peachtree comptabilité, de limiter les dossiers que vous conservez sur le papier.
Renseignez-vous sur les prix pour remplir les cartouches d'encre d'imprimante. Beaucoup de magasins de drogue locaux et les magasins de fournitures de bureau offrent remplissage pour une fraction de ce que coûterait une nouvelle cartouche.
Demandez aux employés de ne pas imprimer des documents et des images personnelles au travail sans permission.
Vérifiez friperies locales et les magasins de meubles utilisés pour bureaux, chaises, classeurs et autres fournitures de bureau si vous avez seulement besoin de quelques articles. Vous pouvez souvent trouver de beaux meubles de bureau pour un prix beaucoup moins cher si vous achetez utilisé.