Comment maintenir Fournitures de bureau

Comment maintenir Fournitures de bureau

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   Faites une liste de fournitures de bureau qui sont utilisés dans votre organisation, et rapprocher votre utilisation mensuelle de chaque article. Développez vos niveaux d'inventaire basé sur cet usage. Après vous vous rendez compte de vos besoins d'inventaire, calculer un budget mensuel réaliste pour les fournitures de bureau.

2. Établir une liste standardisée de fournitures de bureau à partir de laquelle les employés sont autorisés à order- il devrait être composé de tous vos objets nécessaires au plus bas prix possible. Si vous pouvez en acheter un type de stylo pour moins que le prix d'un autre stylo similaire, le bon sens voudrait que vous achetez moins cher le stylo. Réglementer les achats de fournitures de bureau de cette manière résultats dans quelques avantages: elle réduit les coûts d'approvisionnement vers le bas, et il réduit le risque pour l'envie de fournitures de bureau chez les employés parce que tout le monde aura les mêmes types d'articles.

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   Créer une politique de fournitures de bureau pour les employés et les garder responsables. Cela vous aidera à vous respectiez votre nouveau fournitures de bureau liste de stock et rester dans votre budget. Comment? Affecter une personne à être responsable de l'exploitation forestière sur les fournitures aux employés, pour maintenir les niveaux de stocks, et pour commander des fournitures en cas de besoin. Remarque: Lorsque vous prenez les frais de livraison en compte, il est plus rentable de placer de grosses commandes moins par mois que de placer de nombreuses petites commandes.

• Lors de la détermination de vos niveaux de stocks, il est important de trouver le nombre magique pour les quantités sur la main. Pas trop, mais pas trop peu, de sorte que le moins de dollars sont liés dans inventory.If possible, conclure un contrat avec votre fournisseur de fournitures de bureau de choix et de négocier des prix pour les articles que vous avez choisi pour votre liste standard . Si le vendeur se rend compte que les volumes de commande pour ces articles vont augmenter en raison de la normalisation au sein de votre entreprise, il peut être plus disposés à travailler avec vous en offrant des prix réduits.