Peu importe le type d'entreprise que vous possédez, vous devez comprendre ce qu'il faut pour diriger un bureau et préparer un budget dans une plage qui ne dépasse pas les revenus de l'entreprise. Un budget de base devrait inclure uniquement les dépenses qui sont absolument nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. Comme les revenus augmentent, vous pouvez ajuster le budget en conséquence.
Basé sur le budget annuel de l'entreprise, de déterminer un budget total raisonnable pour le bureau - généralement dans les 10 à 15 pour cent du budget annuel de l'entreprise.
Prenez le temps de penser à ce qui est absolument nécessaire pour faire fonctionner votre entreprise - par exemple, les services publics (électricité, téléphone, Internet, eau, gaz) ou de fournitures de bureau (stylos, crayons, blocs juridiques, copier papier, agrafeuse / agrafes, ruban , d'encre d'imprimante, des fournitures d'expédition, accessoires de classement). En fonction de votre secteur d'activité, vous pouvez avoir besoin d'équipement ou des fournitures spécialisées.
Estimer le coût moyen mensuel pour tous les services publics et les quantités de fournitures de bureau (par exemple, un cas de copie papier par mois). Faites des recherches sur l'utilité ou de fournitures de bureau fournisseurs pour obtenir des prix la plus rentable, et leur demander de vous envoyer des citations.
Multipliez le coût des articles fois la quantité mensuelle pour obtenir le coût total mensuel par article. Ajouter les coûts mensuels totaux pour obtenir un budget mensuel total. Multipliez le budget mensuel total de 12 (pour 12 mois) pour obtenir un budget annuel de bureau.
Comparer le total à l'estimation initiale (déterminée à l'étape 1). Si le total est inférieur, ne pas ajuster l'estimation - vous permettre une certaine "marge de manœuvre" pour les frais imprévus ou plus élevés que prévu. Si le total est plus, prendre un autre regard sur votre projet de budget. Envisager de supprimer les dépenses qui ne sont pas absolument nécessaires, diminuant la quantité de fournitures nécessaires, ou de faire plus de recherches sur les fournisseurs.
Si votre budget total est pas réglable et inclut seulement les dépenses nécessaires, ajuster votre estimation à votre nouveau total et essayer de couper dans d'autres domaines pour maintenir un budget équilibré pour votre entreprise.