Un budget est essentiel pour toute entreprise de rester dans les limites des fonds de la société. Un budget est créé pour maintenir non seulement la piste d'une entreprise 'argent, les investissements et les dépenses, mais aussi pour aider les dirigeants d'entreprise à trouver des endroits où de l'argent pourrait être économisé. Cela se fait par analyse excessive et la réécriture, mais une image réaliste est créée à la fin. Rédaction d'un rapport sur le budget de garder une trace des finances d'une entreprise est la première étape dans la bonne direction pour une entreprise prospère.
Créer une liste des éléments qui font partie du budget. Inclure uniquement les éléments qui entrent dans la période de budget. Cela peut être une période de budget hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
Divisez la liste en deux colonnes. La première colonne doit être frais non variables, y compris le loyer et les factures de téléphone, par exemple. L'autre colonne doit être frais variables qui facturent chaque mois, tels que les voyages d'affaires et les dîners d'entreprise.
Ajouter les montants en dollars pour chaque élément de la liste budgétaire créé à l'étape 1.
Ajouter toutes les dépenses ainsi que dans la liste de budget. Soustraire ce montant sur le montant global du budget pour l'entreprise. Par exemple, si une entreprise a une quantité X de dépenser de l'argent chaque mois, soustraire les dépenses mensuelles de X.
Déterminer si le montant est positif ou négatif. Si le montant est négatif, la limite mensuelle de budget a été franchi. Si le montant est positif, alors la limite du budget a eu lieu.
Donnez une brève description de chaque élément dans les deux listes. Ne pas inclure des descriptions sur les éléments évidents, comme le loyer ou les factures de téléphone, sauf si il ya eu une augmentation de loyer ou la facture de téléphone est extrêmement élevé au cours de ce mois. Fournir les raisons pourquoi chaque dépense était pertinente à l'entreprise au moment donné. Par exemple, si une grosse somme forfaitaire a été versée à un consultant pour un certain travail à la pige, faire une note de la location et de raisonnement.
Mettez en surbrillance les éléments qui se démarquent en raison de leur montant monétaire haute ou basse avec une couleur différente. Donnez une note expliquant les raisons pour lesquelles les montants sont notamment haute ou basse.
Ecrire une section de stratégie expliquant comment grosses dépenses ou des achats peuvent être coupés si le montant du budget était dans le rouge pour la période budgétaire. Inclut également des informations sur l'entreprise peut économiser dans divers domaines pour avoir un meilleur budget pour la prochaine période budgétaire.
Écrire un bref résumé du budget de la période choisie. Mettez en surbrillance le bon et le mauvais du budget, y compris une brève discussion de la façon dont le budget peut revenir sur la piste avec quelques ajustements. Veiller à justifier les dépenses pour la période et comment chaque achat ou investissement a bénéficié la société. Si certains achats ne l'ont pas, mentionner lesquels et fournir une raison. Placez ce résumé au début du rapport.
Créer une page de titre et une table des matières. Insérez ces deux à l'avant du rapport, suivie par le résumé.