Comment écrire un rapport de comptabilité

La comptabilité est pas un champ facile pour certaines personnes de d'œuvre cependant, la marque d'un bon comptable est la capacité d'écrire un bon rapport avec des recommandations claires et faciles. La meilleure façon de le faire est avec un rapport qui montre l'évolution des dépenses en comparant les prévisions budgétaires et des dépenses réelles. Cela peut être fait à la fin de chaque mois (mois à la comparaison d'un mois), trimestrielle ou annuelle.

Instructions

  1. Déterminer le public pour le rapport. Si le rapport est pour une personne il peut contenir plus d'informations que d'un rapport pour un groupe ou d'un département. Savoir combien d'informations de votre public connaît les données présentées.




  2. Décider sur un laps de temps pour votre rapport. Vous pouvez mettre en évidence le mois en cours, discuter de l'ensemble de l'année, ou même les cinq dernières années dans votre rapport. La période de fin et l'heure pour le rapport doit être clairement indiqué dans un résumé rapide.

  3. Obtenir une liste de tous les comptes ainsi que les dépenses qui va de pair avec ces comptes pour la période du rapport couvre. Les rapports de dépenses actuels sont appelés "Dépenses réelles."




  4. Comparer "Dépenses réelles" avec "Les dépenses budgétisées." Commencez avec les comptes qui ont le plus grand écart entre les dépenses réelles et les dépenses budgétisées. L'écart peut être soit sur le budget ou en deçà du budget. Créer une section du rapport pour examiner les points sur budgétisés et une autre pour discuter des sous budgétisées.

  5. Créer une section appelée "Recommandations." Basé sur les informations discutées dans les comparaisons des dépenses réelles des dépenses budgétisées, créer au moins trois recommandations pour votre client ou de l'employeur.

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