Évaluer vos besoins. Mettre sur pied un comité composé de membres de divers ministères. Vous ne devriez pas avoir plus de sept membres de votre comité. Demandez à chaque membre de l'analyse des besoins de son département. Analyser comment les tâches sont effectuées et créer des plans pour montrer comment l'efficacité peut être augmentée grâce à un système de comptabilité amélioré. Si vous ne possédez pas le temps ou la main-d'œuvre à consacrer à cela, vous voudrez peut-être embaucher un consultant indépendant pour évaluer votre entreprise et fournir une recommandation de progiciel de comptabilité.
Comprendre les types de logiciels de comptabilité. logiciel de comptabilité d'entrée de gamme pour les petites entreprises est de 5 millions de dollars en ventes ou moins. Les entreprises avec des ventes de plus de 100 millions $ et d'au plus 100 employés utilisent généralement les petites et moyennes entreprises de logiciels. Les petites et les progiciels de comptabilité moyenne entreprise sont utilisés par les entreprises employant jusqu'à 500 personnes, avec des ventes atteignant 500 millions $. Enterprise planification des ressources, ou ERP, le logiciel est utilisé par les grandes entreprises avec plus de 500 millions de dollars de ventes et plus de 500 employés.
Comparer les prix. Ceci est une tâche un peu difficile parce que rarement serez-vous de comparer des pommes avec des pommes. logiciel de niveau d'entrée de gamme peut coûter de 100 $ à 2500 $. Les grandes organisations peuvent payer $ 250,000 et pour un progiciel de comptabilité. Prix devrait pas être votre préoccupation la plus importante. Votre principale préoccupation est de faire en sorte que le logiciel de comptabilité est conforme aux exigences de votre entreprise.
Planning des démonstrations sur place. Les vendeurs devraient être plus qu'heureux de vous permettre et d'autres décideurs de Test-Drive du progiciel de comptabilité. Discutez comment le logiciel peut être mis en œuvre et intégré dans votre entreprise. Demandez aux fournisseurs au sujet des temps d'installation et les exigences du système de compatibilité.
Examiner les ramifications juridiques. Lorsque vous effectuez un grand investissement dans un logiciel de comptabilité, avoir votre avocat aller sur les contrats pour protéger votre meilleur intérêt. Le langage doit être indiqué dans le contrat concernant votre recours si le logiciel de comptabilité ne fonctionne pas. Notez le coût de la maintenance et des mises à votre logiciel de comptabilité.