Enterprise Resource Planning (ERP) a longtemps été utilisé par les grandes entreprises pour gérer les chaînes d'approvisionnement, procédés de fabrication, gestion des ressources humaines, et l'analyse financière. Parce que le marché limité pour les grandes implémentations ERP serveur basé, de nombreux fournisseurs de systèmes ERP, notamment SAP, Microsoft et SSA Global, précédemment appelé Baan ERP, les solutions logicielles de l'offre destinées à fonctionner sur du matériel plus simple pour les petites et moyennes entreprises.
Définissez vos processus d'affaires. En définissant vos processus d'affaires par écrit, vous serez mieux préparé pour sélectionner un fournisseur de logiciel basé sur vos besoins d'affaires. Établir le bien-défini comme-est des processus d'affaires peuvent également vous aider à décider si la modification d'un processus particulier pour convenir d'une solution logicielle off-the-shelf est moins cher que de payer pour un logiciel personnalisé pour un processus particulier.
Contactez un certain nombre de différents fournisseurs de solutions ERP. Ils vont demander pour les besoins opérationnels définis. Vous aurez besoin de définir les domaines de votre entreprise qui fonctionnera sous le système ERP. Les espaces communs comprennent la finance et de la comptabilité, gestion de la chaîne des fournisseurs, l'entreposage et la fabrication. Demande de propositions de leur part pour des solutions aux besoins de votre entreprise.
Examiner les propositions. Certains fournisseurs peuvent offrir des prix qui semblent initialement élevée. Si un système particulier, semble bien adapté à votre entreprise, mais le prix semble élevé, vérifier pour voir si elles créent des modules personnalisés pour votre entreprise. Si elles sont, les coûts pour les modules personnalisés sont généralement plus élevés que les modules existants. Explorer la possibilité de re-engineering de vos processus d'affaires d'installer un module existant. Dans certains cas, les coûts de ré-ingénierie des processus sera dans les coûts des logiciels moins élevés pour le système ERP et des frais d'exploitation globaux.
Sélectionnez un fournisseur ERP. Le meilleur fournisseur pour votre entreprise dépendra à la fois sur le type d'entreprise que vous êtes et les domaines de votre entreprise pour être exécuté sous le système ERP.
Commencez le régime d'entraînement recommandé par le fournisseur de l'ERP. Formation initiale sera probablement inclure une formation sur les systèmes matériels recommandés pour le système ERP. Plus tard la formation inclura probablement comment personnaliser et d'exploiter le système ERP.
Installer le matériel et réseau requis par le système ERP. Systèmes ERP simples peuvent fonctionner à la fois le logiciel et base de données sur un seul ordinateur ou serveur. Des systèmes plus complexes peuvent nécessiter des serveurs logiciels et bases de données distinctes.
Installez le logiciel sur vos systèmes matériels nouvellement installés. La plupart des systèmes ERP pour les petites et moyennes entreprises sont l'utilisateur final installé avec consultation du fabricant.
Configurer le logiciel en fonction de vos processus d'affaires. Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin de faire des ajustements mineurs à vos processus d'affaires pour convenir modules ERP pré-configurés.
Former les employés sur le nouveau système. ERP peut aller du très simple au très complexe.