Comment faire une mise en œuvre du système d'information comptable

Instructions

1. Connaître vos besoins. Vous pourriez mettre en place une matrice ayant des besoins spécifiques figurant sur la colonne de gauche, suivis de notes que la façon dont ces besoins sont satisfaits. Si le besoin se fait pas totalement résolu, puis un tic-marque pourrait être mis à côté de la note de sorte qu'il peut être identifié et résumé plus tard. Comme vous vous réunissez vos besoins, impliquer les utilisateurs et ne pas faire des hypothèses, surtout si vous n'êtes pas si proche du processus comptable.

2. 
   
   
   

   Avoir un plan. Mettre en œuvre un système de comptabilité peut être un long processus, et vous pouvez avoir besoin d'un plan. Vous devez savoir ce que pour mettre en œuvre la première et ce qu'il faut faire ensuite. Par exemple, en général une structure des comptes est mis en place en premier lieu, indiquant le nombre de segments et les chiffres du compte auront. Ensuite, les rapports sont mis en place. Mais de nombreuses fois vous pourriez avoir les codes de compte mis en œuvre en même temps que vos fournisseurs dans les comptes créditeurs - selon le nombre de personnes que vous avez à travailler sur la mise en œuvre.

3. 
   
   
   

   Documenter votre mise en œuvre. Documenter les décisions et les raisons derrière eux. Plusieurs fois, les choses ne se passent pas comme prévu et la documentation peuvent être très utiles pour le dépannage. La documentation peut également être très utile quand un nouveau module ou une version est mise en œuvre. Si vous êtes à la mise en œuvre d'un programme développé en interne, une bonne documentation est un must non seulement pour les comptables, mais pour les programmeurs ainsi.

4. Gérer les attentes. Soyez réaliste et avertir la direction et le personnel du temps et de l'énergie requise pour faire fonctionner le système correctement. Avertir des retards possibles tandis que les employés sont en formation et apprendre de nouvelles tâches. Le changement est pas facile pour la plupart des employés, de sorte dire la gestion d'être patient et compréhensible. Des erreurs se produisent, et il faudra des mois jusqu'à ce que les employés sont vraiment compétent dans certains processus.