Faire au moins trois tentatives à intervalles de cinq minutes avant de récupérer le numéro de téléphone de voix de l'emplacement où vous essayez d'envoyer le fax. Recherche en ligne ou dans le livre de téléphone pour l'entreprise ou l'emplacement si vous avez seulement le numéro de fax.
Appelez le numéro de téléphone de l'entreprise ou de l'emplacement en utilisant un téléphone qui est séparé de votre télécopieur. Expliquez votre difficulté au membre du personnel et demander qu'il vérifier sur la machine de fax pendant que vous tenez sur la ligne. Préparer les documents dans votre télécopieur pendant que vous attendez sur la ligne.
Demandez au membre du personnel si vous devez faire une autre tentative pour envoyer le fax une fois qu'il est de retour à la ligne. Si il dit oui, demander qu'il reste sur la ligne pendant que vous faites la tentative. Cherchez à savoir si la société a une deuxième ligne de fax si il explique que la première machine a un problème.
Essayez d'envoyer le fax au numéro original ou nouveau fax alors que vous avez le membre du personnel sur le téléphone. Voir si il a d'autres suggestions sur la façon de passer à travers la ligne de fax occupé si cette tentative échoue.
Attendre ou programmer votre télécopieur afin de le fax est envoyé tard dans la nuit ou tôt le matin, lorsque l'installation sera fermée ou une entreprise sera lente. Certains télécopieurs peuvent faire plusieurs tentatives automatiques pour passer à travers une ligne occupée jusqu'à ce que les documents sont envoyés. Ceci est parfois le seul moyen de passer à travers une ligne de télécopieur bombardé.