Un registre de trésorerie est un outil indispensable pour un magasin de détail. Vous pouvez l'utiliser pour suivre vos ventes quotidiennes et en détail les montants que vous collectez dans les transactions en espèces, chèques et cartes de crédit. Utilisant certaines des fonctionnalités disponibles, vous pouvez briser vos ventes en catégories afin que vous puissiez enregistrer combien de votre revenu provient de chaque département de votre magasin. Votre caisse enregistreuse doit être traité comme tout autre programme de machinery- d'affaires pour faire ce que vous avez besoin et opérer selon les instructions.
Programmez votre caisse enregistreuse, selon les instructions du fabricant. Désigner les numéros de catégorie sur le clavier pour correspondre aux différents départements de votre opération. Entrez le montant de la taxe de vente appropriée pour chaque catégorie. Par exemple, si vous vendez des produits d'épicerie et les articles ménagers, produits alimentaires, mais n'êtes pas imposé dans votre état, vous pouvez personnaliser le clavier. Dans cet exemple, vous souhaitez programmer votre catégorie d'aliments de sorte qu'il ne calcule pas la taxe de vente et de programmer votre catégorie d'alimentation des ménages au taux de la taxe de vente locale.
Chargez la bande de caisse. Vous pouvez acheter des rouleaux de ruban dans de nombreux magasins de fournitures de bureau. Changer la bande quand il est plein. Enregistrez vos cassettes de registre et d'étiqueter chacun avec les dates qu'il couvre. Tenir un journal distinct de l'information que la machine concorde à la fin de chaque jour ouvrable.
Sonnez en place une vente en entrant le montant de l'article. (La machine va ajouter la virgule.) Après être entré dans le prix, cliquez sur le bouton qui correspond à la catégorie de l'article, comme "Nourriture" ou "Magazines." Après avoir saisi tous les éléments que le client achète, frapper la "Total" bouton. Si il ya une réduction sur la transaction, comme une vente en magasin ou à une rupture de prix pour appartenance à une organisation particulière, cliquez sur le bouton correspondant au montant de la remise. Appuyez sur la "Total" nouveau sur la touche.
Entrez le montant du paiement du client. Appuyez sur la touche correspondant à la méthode de paiement, tel que "Espèces" ou "Charge." Frappez le "Total" bouton pour afficher la quantité de changement que vous devez donner. Ouvrez le tiroir-caisse.
Annuler la transaction si vous faites une erreur. Utilisez le "Vide" bouton pour effacer les informations que vous avez entré. Si vous avez déjà appuyé sur la "Total" bouton, de nombreuses machines ne vous permettra pas d'annuler la transaction. Si cela se produit, cliquez sur le "Total" bouton comme si vous étiez remplissez la vente et le redémarrage de l'opération. Faire une notation sur la bande de registre indiquant que la vente était bâclé une sur-anneau. Soustraire ce montant de vos ventes totales à la fin de la journée.