Fax (télécopie) court pour machines sont un aliment de base des bureaux d'affaires dans le monde entier. Avant l'avènement du courrier électronique, les télécopieurs étaient la méthode standard de transmission de documents et des signatures dans un court laps de temps. Les télécopieurs sont encore utilisés dans de nombreux cas, surtout quand il n'y a pas copie électronique du document à transmettre qui pourrait être envoyé par courriel. Il ne faut que quelques minutes pour faxer un document et de recevoir confirmation si le télécopieur fonctionne correctement et la ligne téléphonique est branché correctement.
Assurez-vous que le télécopieur est branché et allumé. Assurez-vous également que le câble de la ligne téléphonique est branché sur le télécopieur et assis confortablement dans le port. La plupart des télécopieurs ont un récepteur de téléphone que vous pouvez utiliser pour faire ou recevoir des appels téléphoniques pendant que la machine de fax est pas utilisé. Décrochez le combiné pour déterminer si il ya une tonalité. Cela vous indiquera si la connexion téléphonique fonctionne.
Remplissez une feuille de couverture pour votre fax si désiré. Une page de couverture contient le nom de l'expéditeur et éventuellement d'autres informations de contact telles que le nom de l'entreprise, de fax et de téléphone, et adresse. La feuille de couverture devra nom et même les coordonnées du destinataire. Il a aussi généralement le nombre de pages dans le document de télécopie afin que le destinataire sait combien d'attendre.
Placez le document de fax dans le bac d'alimentation de la machine de fax. Il ya une fente qui sera marquée pour les appels sortants ou de l'envoi. Vous devez également placer le document dans une certaine orientation, généralement face vers le bas. Vérifiez les marquages sur la machine ou le manuel utilisateur de la machine pour plus de détails.
Utilisez le clavier de la machine de fax pour composer le numéro de fax du destinataire. Composez ce numéro le même que si vous appeliez le numéro sur un téléphone. Utiliser un "1" et le code de la zone si elle est longue distance. Il ya habituellement une lecture sur la machine de fax qui montrera le numéro composé. Assurez-vous que le numéro est correct.
Appuyez sur le bouton Envoyer ou Lancer. Ce bouton a généralement un marquage sur le vert. Une fois que vous appuyez sur le bouton Envoyer ou commencer, vous aurez probablement entendre une tonalité d'abord, puis Touch-Tone sonne comme le télécopieur compose le numéro. Il y aura ensuite une série de bips peu laid et statique connu sous le nom "poignée de main" que le télécopieur récepteur se connecte à la machine de l'envoi de fax. Après la poignée de main, votre document devrait commencer à se nourrir dans la machine de fax. Cela signifie qu'il est en cours de numérisation interne et envoyé numériquement par la ligne de téléphone.
Attendez jusqu'à ce que l'ensemble du document est alimenté et numérisé. Il sera éjecté à travers l'autre côté de la machine de télécopie. La plupart des machines de fax seront également imprimer une page de confirmation après l'ensemble du processus est terminée. Cette page de confirmation contiendra la date et l'heure de la transmission et le numéro de téléphone qui l'a reçu.
Staple la télécopie et la feuille de confirmation ensemble et fichier dans un endroit sûr.