Comment envoyer des courriels de masse pour les annonceurs potentiels

Établissez des contacts pour la première fois en contactant personnellement annonceurs potentiels. Vous recevrez des taux de réponse plus élevés si vous avez le nom et le titre d'emploi d'un contact clé de la publicité au lieu de simplement envoyer un courriel à l'adresse électronique de l'entreprise générale. Appelez entreprises et demandez à parler à leur service de publicité. Une fois que vous entrez en contact avec un directeur de la publicité, demandez le contact de son adresse e-mail afin que vous pouvez envoyer plus d'informations et ajoutez-le à votre liste de diffusion.

Créer une liste de diffusion constitué de contacts publicitaires qui ont accordé la permission d'ajouter leurs noms à votre liste. Téléchargez la liste dans un programme d'e-mailing de masse.

Créez un email HTML de haute qualité qui correspond à l'aspect de votre publication ou site web. Dépenser de l'argent sur une mise en page professionnelle car cela agira comme la première impression à vos annonceurs potentiels.

Personnalisez l'email en adressant le courriel au représentant de la publicité. Par exemple, démarrer le message électronique avec "Dear John Smith." Inclure le nom de l'entreprise dans le début du corps du message. Écrire, par exemple, "Comme directeur du marketing pour la société XYZ, vous devez être à la recherche d'endroits de qualité de la publicité."

Ecrire une brève introduction au sujet de votre publication ou site web, même si vous vous êtes déjà présenté précédemment. Inclure le nom de votre publication, la catégorie de la publication, le public cible, l'emplacement et de la circulation. Par exemple, "ABC Nouvelles L'eau est le premier magazine de la pollution de l'eau envoyée chaque mois à plus de 40.000 chercheurs d'eau de mer dans le monde entier." Pour les publications Web, notamment le nombre de visiteurs par mois au lieu de nombre d'exemplaires distribués.

Donnez quelques détails statistiques qui aideront à convaincre les annonceurs potentiels de vérifier votre publication. Par exemple, "ABC Nouvelles eau atteint 85% des laboratoires européens de tests de l'eau." Pour le site Web des publications, notamment sur des statistiques concernant les visiteurs tels que "Quatre-vingt dix pour cent de nos téléspectateurs, visitez notre site Web au moins une fois par semaine."

Donner un appel à l'action spécifique pour convaincre l'annonceur potentiel d'agir davantage. Par exemple, "Date limite de publicité pour notre édition estivale arrive bientôt," ou "Recevez 25% sur les tarifs de publicité si vous réservez avant le 31 Août annonces."

Lien vers des informations publicitaires supplémentaires tels que kit média, les tarifs publicitaires et le calendrier de l'édition.

Signez votre nom sur le fond de l'e-mail pour un contact personnel. Ajouter votre adresse email et numéro de téléphone avec votre poste personnel pour les annonceurs potentiels de vous contacter directement.