Pour de nombreux jeunes, les budgets de la vieille école à l'aide de papier et un crayon juste ne pas le couper. Nous avons tendance à utiliser des cartes de débit pour $ 2 achats (qui ajoutent rapidement), chèque de paie en direct au chèque de paie, et parfois de découvert nos comptes courants. Même avec les meilleures intentions, il peut être difficile de garder une trace d'un budget, et quand (ou si) les projets de loi sont comptés à la fin du mois, ils ne correspondent pas toujours à même le meilleur des budgets.
Pendant ses études de premier cycle et diplômé, je suis parvenu à accumuler un peu de la dette de carte de crédit, et maintenu un équilibre d'épargne de seulement environ 300 $. Je finalement développé ma propre façon d'utiliser Excel pour suivre mon budget en "temps réel" avec un minimum de temps et d'efforts, et ont utilisé cette méthode pour économiser jusqu'à quelques milliers de dollars et de rembourser la dette. En fait, je devrais être libre de tourner (carte de crédit) la dette dans l'année!
Aux fins de cette description, je vais supposer que vous avez au moins une compréhension de base de l'utilisation de Microsoft Excel - sinon, vérifier les nombreux articles eHow sur le sujet. Aussi, je sais qu'il ya beaucoup de trucs et astuces que je pouvais donner pour la façon de faire le suivi de votre budget tableur jolie, mais qui se soucie vraiment ou a le temps? Ceci est tout au sujet d'obtenir le contrôle de votre argent rapidement!
Faites-vous une faveur si vous ne l'avez pas déjà - de gérer votre argent en ligne. Inscrivez-vous pour les services bancaires en ligne, les paiements de factures en ligne, et le dépôt direct. Si vous pouvez vous inscrire pour automatisé payer la facture, qui vous permettra d'économiser encore plus de temps! Veillez à choisir des mots de passe forts que vous vous souviendrez, et de les changer souvent.
Créez et enregistrez un nouveau classeur Excel. Créer 8 colonnes avec les titres suivants: mois, jour, Description, Enregistrer, débit, crédit, Vérification Solde au Solde d'épargne. Gras les rubriques, et utilisent les Figer les volets fonctionnent de geler la rangée du haut de sorte que vous voyez toujours en haut de votre feuille de calcul (Indice: regarder sous l'onglet Affichage dans Office 2007, ou sous la fenêtre dans les anciennes versions). colonnes de format D à H comme monnaie (clic droit, les cellules de format), et choisir d'avoir les montants négatifs apparaissent en rouge. Utilisez votre grande connaissance d'Excel pour faire la feuille de calcul assez si vous voulez, mais il faut éviter la fonction de table d'Excel 2007 - il est une douleur!
Tapez le nom du mois en cours dans la première rangée de la colonne Mois, et tapez le jour d'aujourd'hui en première ligne de la colonne de la journée. Tapez votre balance de vérification et l'équilibre actuels d'épargne dans la première rangée des colonnes appropriées.
Maintenant, entrez les factures récurrentes (loyer, paiement de voiture, assurance, carte de crédit, téléphone portable, etc.) qui sont à venir entre maintenant et votre prochain chèque de paie, mettre chacun sur une nouvelle ligne. Tapez la date vous enverra en fait le chèque pour payer une facture ou la date à laquelle il est débité de votre compte de chèques. Tapez une description générique du projet de loi (ex., "Discover Card"), Et tapez le montant de la facture dans la colonne de débit.
Entrez les lignes (sans la date) pour le gaz, l'épicerie, et Divers. Vous devriez avoir effectivement créé un budget à un certain point, de sorte que vous savez sur combien d'argent vous avez à consacrer à ces choses. Si vous le souhaitez, vous pouvez diviser en catégories Divers supplémentaires. Autour de chaque montant UP projet de loi au plus proche de 5 $ ou $ 10 (ex., 70 $, et non pas $ 66).
Tapez la date de votre prochain chèque de paie, décrire (ex., Paycheck) et tapez le montant de la rémunération dans la colonne de crédit. Round votre salaire approximative vers le plus proche de 5 $ ou $ 10 (ex., $ 1,025 ou $ 1,020, pas $ 1028). Sur la ligne suivante, entrez la description d'épargne, et tapez le montant que vous prévoyez de sauver de chaque chèque de paie dans la colonne d'épargne.
Maintenant, entrez les factures récurrentes à venir entre ce salaire et le prochain, suivi par les gaz, épicerie, catégories diverses. Ensuite, entrez le montant de salaire suivante, suivie par l'épargne. Répétez jusqu'à ce que vous avez entré toutes les informations pour les six prochains mois - vous devriez être en mesure de copier et coller plus de cette info pour gagner du temps. Entrez tout revenu supplémentaire au besoin, en tapant le montant dans la colonne de crédit. Veillez à taper le nom du nouveau mois à l'endroit approprié.
Maintenant que vous avez le cadre de base, vous avez besoin d'entrer des formules dans le Contrôle Équilibre et colonnes solde épargne afin qu'il calcule automatiquement pour vous. Pour cet exemple, je vais supposer que vos titres sont dans la rangée 1, vos soldes de départ sont dans la rangée 2, et vos colonnes sont A-Mois, B-Day, C-description, D-Save, E-Débit, F -Carte, G-Vérification de la balance, et H-épargne équilibre.
Dans la cellule G3, entrez = G2-D2-E2 + F2 Cela soustraire les économies et de débit et ajouter tout salaire au solde de votre contrôle.
Dans la cellule H3, entrez = H2 + D2 Cela va ajouter le montant que vous enregistrez dans votre solde d'épargne.
Copiez et collez ces formules dans toutes les cellules de colonnes G et H.
Périodiquement - une fois par semaine ou avant / après des achats inhabituels - rechercher vos soldes bancaires réels et les saisir dans la colonne de solde à la date appropriée. Assurez-vous que tous les éléments énumérés avant cette date sont déjà venues de votre compte - sinon, vous devrez peut-être passer une ligne vers le haut ou vers le bas. Si vous déplacez toute rangées, re-copie ou retaper les formules dans les colonnes G et H pour être sûr qu'ils sont corrects.
Maintenant, il suffit de regarder sur vos soldes. Le solde de votre contrôle ira dans le rouge en deux mois? Si oui, vous avez besoin de couper quelque chose! Dépensez moins sur le divertissement, manger Ramen, ou en dernier recours, de réduire le montant que vous payez sur votre carte ou économie crédit. Je trouve que d'avoir fait de couper ces montants de paiement me fait vraiment re-pense déjeuners de sushi!
Si vous continuez à aller dans le rouge, vous devez jeter un oeil à votre relevé bancaire pour voir où vous dépensez trop votre budget.
Essayez de garder votre solde d'épargne-dessus de 100 dollars à tout moment. Si vous avez un bon peu plus, d'augmenter le montant que vous payez sur votre carte de crédit ou de l'enregistrement - ne permet pas seulement de cet argent assis là brûler un trou dans votre poche, ou vous allez dépenser.
Supprimer ces derniers mois, et de garder la planification au moins six mois à l'avance. Lorsque vous vous habituez à cette méthode, vous serez en mesure de planifier vos dépenses de façon réaliste, de voir rapidement quand vous dépensez trop, et régler de sorte que vous ne rentrez pas dans le rouge!