La plupart des programmes de comptabilité et de logiciels de paie, il est facile de créer et d'imprimer des talons de chèque de donner aux employés ainsi que les chèques de paie ou pour montrer la quantité directe déposé dans leurs comptes bancaires. Cependant, une petite entreprise ou un entrepreneur indépendant peuvent utiliser moins puissant logiciel ou un autre système, comme les revues sur papier, pour suivre la masse salariale. Si tel est le cas, des fiches de paie peuvent être créés et imprimés à l'aide d'un tableur informatique.
Créer un en-tête personnalisé pour la feuille de calcul avec le nom, l'adresse de l'entreprise et numéro de téléphone. Pour ce faire dans Excel, aller à "Header" du "Vue" menu et clic "-Tête personnalisé." Entrez les informations de l'entreprise et fermer la tête. Il ne sera pas apparaître dans la fenêtre de feuille de calcul, mais il sera imprimé sur le bulletin de paie.
Tapez le nom et l'employé le numéro de l'employé le cas échéant dans la première rangée. Suivez cette information avec la période de paie et la date de paiement.
Passer deux rangées sous le nom et le type "Paiement régulier" dans la cellule. Dans la cellule suivante, tapez "Avec Le Temps." Suivez avec "Vacances," "Vacances," "Sur appel," et "Sick." Passer une autre ligne et créer une ligne pour les avantages, tels que l'assurance maladie ou de retraite.
Allez à la troisième cellule dans la troisième colonne et entrez "Taux." Dans la cellule suivante à la droite, entrez "Heures." Suivez avec "Courant" et "CUMUL À CE JOUR." Remplir ces colonnes avec les nombres qui correspondent à la première colonne, se rapportant à cet employé.
Insérer des colonnes pour les impôts courants et l'année à ce jour à la droite de l'information sur la paye. Remplissez les quantités correctes. Entrez le salaire brut sous les renseignements fiscaux, suivi par le salaire net. Vérifiez deux fois tous les chiffres, puis imprimez le talon de paie sur l'imprimante de l'ordinateur.