Comment gérer de grandes listes de courriel

La capacité à gérer de grandes listes e-mail implique le stockage de la base de données des noms et des e-mails et en utilisant un serveur de messagerie pour envoyer les e-mails. Comme listes deviennent plus grandes, des problèmes peuvent se produire avec la manipulation de la liste. Les hôtes offrent des fonctionnalités de base mailing-list, mais la gestion d'une grande liste sur un site Web régulièrement compte d'hébergement peuvent effectivement causer la résiliation du service en raison de la surcharge du serveur. Un spécialiste du marketing e-mail peut utiliser un gestionnaire de liste professionnel pour résoudre ces problèmes et exécuter avec succès des listes de toutes tailles.

Instructions

  1. Comparer les services à la mailing-list qui ont à la fois des services de radiodiffusion répondeur et e-mail. Un répondeur est une liste de diffusion qui envoie automatiquement des e-mails aux abonnés qui se joignent à la liste. Toutefois, un gestionnaire de mailing-list devrait également fournir un bulletin électronique émissions. Une diffusion e-mail permet au propriétaire de la liste pour envoyer un nouvel e-mail à tout ou partie de la liste. Complétant messages de répondeur automatique avec des émissions permet au propriétaire de la liste pour envoyer des mises à jour ou des offres spéciales à tout moment.




  2. Utilisez les liens d'opt-out dans chaque e-mail pour gérer la liste des déménagements. Les abonnés qui se retirent sont automatiquement supprimés de la base de données. L'utilisation d'un lien opt-out automatise la gestion de la liste et réduit plaintes relatives au pourriel. La suppression manuelle abonnés à partir d'une grande liste prend trop de temps, cette fonctionnalité est essentielle pour gérer les listes de courriel. Choisissez un service qui inclut automatiquement des liens d'opt-out.

  3. Choisissez un service avec des formes d'opt-in pour vous inscrire automatiquement les personnes à la liste. Ces formes vont sur une page Web. Abonnés suffit d'entrer une adresse e-mail et les informations personnelles. Le formulaire envoie les données vers le service de répondeur automatique et met l'abonné sur la liste. Ce processus ne nécessite aucun travail manuel.

  4. Entrez les messages de répondeur automatique. Messages répondeur automatique comprennent un message initial qui sort automatiquement et suivi des messages. Par exemple, le propriétaire de la liste peut comprendre des 15 messages de sortir une fois tous les trois jours. Le répondeur envoie ces automatiquement en fonction de la date de chaque abonné de souscription.




  5. Utilisez la fonction de diffusion d'envoyer de nouveaux messages. services de répondeur automatique font de cette simple en ayant simplement l'utilisateur d'entrer le message doit être envoyé et une date de diffusion. Les liens d'opt-out prennent également soin de déménagements liste lors de l'envoi d'une émission.

  6. Restez à jour avec des détails de la tarification. Les services qui peuvent gérer de grandes listes d'email augmentent généralement le prix en fonction de la taille de la liste.

Conseils & Avertissements

  • Inclure un message de bienvenue pour les nouveaux abonnés qui leur rappelle les avantages de la liste. Les gens surfent souvent autour et oublient pourquoi ils ont souscrit à une liste, donc un rappel augmente lectorat.
  • Inclure une adresse postale physique dans chaque message comme une méthode d'opt-out alternative. Il ya certains qui ne comprennent pas les instructions d'opt-out.
  • Éviter les plaintes de mails en utilisant uniquement la fonction de double opt-in. Pranksters entrent parfois adresses e-mail aléatoires dans les formulaires d'opt-in. La fonction de double opt-in fonctionne comme la norme "opt-in simple" méthode sauf qu'il envoie un courriel de confirmation et nécessite l'abonné de cliquer sur un lien de confirmation. Cette confirmation garantit que le propriétaire d'une adresse e-mail réelle entré cette adresse e-mail à la place d'une autre personne.
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