La vidéoconférence permet aux individus et aux groupes de partout dans le monde de se connecter les uns aux autres dans une réunion. En utilisant le logiciel de vidéoconférence et d'une webcam, les différents participants peuvent voir l'autre comme ils interagissent. Cela prend des webinaires et des salles de chat à un nouveau niveau, permettant aux individus de réagir à l'autre comme si elles étaient réunis face à face. La vidéoconférence permet d'économiser les frais de voyage à des réunions tout en fournissant un moyen pour les individus d'exprimer leurs idées visuellement et verbalement.
Sélectionnez un programme de visioconférence. Il existe une large gamme d'options disponibles pour la visioconférence. Vous devez tenir compte de vos besoins et votre budget en choisissant le meilleur programme pour votre situation. Dans de nombreux cas, la vidéoconférence est utilisée comme un outil de travail. Dans ce cas, le prestataire de services de conférence vidéo devrait se spécialiser dans le travail avec les entreprises et les grands groupes de personnes. Si, d'autre part, vous cherchez à utiliser le programme pour communiquer avec d'autres personnes pour des interactions plus décontracté, vous voudrez peut-être un petit programme, moins compliqué qui sera exécuté sur votre ordinateur à la maison avec un minimum de matériel.
Sélectionnez un espace pour votre vidéoconférence. Si vous prévoyez assister à une conférence vidéo à partir de votre propre maison, cela peut être aussi simple que la mise en place de votre conférence à votre bureau. Pour une grande entreprise la mise en place d'une vidéo-conférence, une salle spéciale devra être dédiée à la vidéoconférence. Quel que soit votre emplacement, jetez un oeil à des choses que votre public sera en mesure de voir autour et derrière vous. Si vous essayez de projeter une image professionnelle, vous devrez peut-être prendre vers le bas les affiches accrochées derrière votre bureau.
Equipez votre espace de conférence vidéo avec un appareil photo. Dans la plupart des cas, vous aurez seulement besoin d'une webcam de base avec un microphone. De nombreux ordinateurs sont maintenant équipés d'un appropriée webcam intégrée. Pour un bureau d'équiper une salle de conférence vidéo, la webcam peut avoir besoin d'être équipé d'un point de vue plus élevé sur le fond de la salle pour assurer l'ensemble du groupe est visible sur l'écran. Une connexion T1 vitesse est également utile pour la vidéo-conférence d'affaires.
Installez tout autre équipement nécessaire. L'étendue du matériel dont vous aurez besoin dépend en grande partie sur le fournisseur de services que vous utilisez et les besoins de votre fin de la conférence. En tant qu'individu, vous ne pouvez pas besoin de rien de plus qu'une connexion Internet stable et haut-parleurs d'ordinateur standard. Un bureau sera probablement besoin d'équiper un grand écran pour montrer la conférence, haut-parleurs et microphones grandes.
Mettre en place un temps pour votre conférence vidéo et envoyer des invitations à vos participants. Quand le moment arrive nommé, se connecter à votre service de vidéoconférence et de commencer votre conférence. Le processus varie avec votre individu mis en place, mais cela devrait être aussi simple que d'allumer votre webcam et haut-parleurs, la connexion à Internet et d'accéder au programme de vidéoconférence.