Avec de plus en plus l'échelle globale de l'entreprise, le coût de faire des affaires semble continuer à monter. Les professionnels ont à choisir entre le grand coût d'envoi d'employés en voyage d'affaires et ayant d'importantes réunions au téléphone généralement impersonnelle. Avec la visioconférence, vous pouvez avoir l'avantage de "temps de visage" à un coût bien inférieur. Avec un peu de planification et de patience avant, vous pouvez apprendre comment mettre en place la vidéoconférence pour votre entreprise.
Choisissez un logiciel de conférence. Il ya un certain nombre de logiciels de vidéoconférence disponibles, allant du logiciel plus complexe très basique pour tous les cloches et de sifflets. Tenir compte des besoins de votre entreprise lors du choix d'un logiciel de vidéoconférence. Trouver un équilibre entre la valeur et les fonctionnalités disponibles.
Achetez webcams et des microphones. Les deux pièces les plus essentielles de matériel pour les vidéoconférences sont webcams et des microphones. Choisir un appareil photo de qualité suffisante pour vos besoins. Envisager l'accent, le mouvement d'ajustement et la qualité vidéo globale. Envisager d'utiliser ou non les microphones ouverts que toute une salle de réunion peut utiliser à la fois ou simple utilisateur micros de style de casque.
Acheter de l'équipement de conférence supplémentaires. Une grande conférence peut ne pas fonctionner si efficacement si une salle pleine de gens sont louchant sur un petit écran d'ordinateur. Examiner les options d'affichage supplémentaires, y compris les grands écrans et des projecteurs écran et des écrans. Achetez des dispositifs d'enregistrement des médias à tenir des registres de la conférence appelle à plus tard l'examen.
Installez le logiciel et le matériel sur les ordinateurs désignés. Vous ne pouvez pas besoin d'installer le logiciel de visioconférence sur tous les ordinateurs de l'entreprise. Télécharger, acheter ou acquérir autrement le logiciel de son fournisseur. Lancer le fichier d'installation et suivez les invites d'écran pour installer le logiciel.
Testez le système de visioconférence entre deux bornes dans votre réseau. Avant d'essayer d'utiliser le système de conférence avec un client ou un partenaire d'affaires, toujours lui donner un essai à travailler sur The Kinks. Tournez sur tous les systèmes et initier un appel vidéo entre les deux bornes. Testez les capacités vidéo et audio et corriger les problèmes. Répétez le test sur chaque terminal pour assurer que tous les systèmes fonctionnent correctement.