Comment participer à un webinaire ou vidéoconférence

Instructions

1. Donc, vous avez confirmé par le fournisseur que vous avez l'équipement dont vous avez besoin et que vous avez enregistré pour le webinaire ou par vidéoconférence. Vous avez reçu du fournisseur un lien vers l'événement et les directions sur la façon d'accéder au webinaire / vidéoconférence. Au moins un jour avant l'événement, télécharger tout logiciel nécessaire selon les directives du fournisseur d'événements. Le fournisseur peut mettre à disposition un lien de test pour vous assurer que votre ordinateur est correctement configuré.

2. 
   
   
   

   Au moins 15 minutes avant le début de l'événement:

   Si vous organisez le webinaire ou vidéoconférence pour un groupe de personnes à surveiller, vous avez déjà fait en sorte que d'une salle de conférence avec écran et un projecteur opérationnelle qui peut attacher à un ordinateur sont disponibles. HookUp le projecteur. Si vous participez à l'événement à partir de votre propre bureau et l'ordinateur, assurez-vous que votre ordinateur et une connexion Internet fonctionnent. Vous voudrez peut-être faire un voyage aux toilettes ou prendre une boisson.

3. Au moins 5 minutes avant le début de l'événement:

   
   
   
   

   En utilisant le lien fourni dans le courriel de confirmation fourni par le fournisseur d'événements, se connecter au webinaire ou par vidéoconférence. Si la partie audio est assurée par un service de conférence téléphonique, comme indiqué dans le courriel de confirmation du fournisseur, appelez le numéro. Selon la configuration utilisée par le fournisseur d'événements, vous pouvez ou ne pouvez pas être en mesure d'entendre les autres participants à cette époque. Fermez tous les autres programmes sur votre ordinateur, en particulier email. Soyez prêt à fermer votre porte au moment où l'événement est prévu pour commencer.

4. La partie vidéo de l'événement affichera sans avoir besoin pour vous faire avancer les pages, le commentateur fait que, avec le logiciel de conférence web. Le coordonnateur de l'événement peut conserver la partie audio ouverte pour que chacun puisse prendre la parole lors de la présentation. Si le son est ouvert, d'autres peuvent vous entendre et d'entendre ce qui se passe autour de vous (raison de plus de ne pas être taper un e-mail lors de l'événement). Si vous êtes dans un lieu bruyant, mise en sourdine votre téléphone jusqu'à ce que vous voulez parler serait la chose à faire courtois.

5. Profitez de la question et la partie de la présentation répondre. Quand vous parlez, commencer par donner votre prénom et peut-être votre position, comme "Ceci est Bob à Detroit."