Déterminer le moment où vous aurez besoin d'être requis pour utiliser la visioconférence. Mettre en place un temps pour vous entraîner sur les équipements de visioconférence et de l'étiquette au moins une semaine avant d'avoir à utiliser la technologie.
Contactez le groupe, individu ou organisation que vous allez participer à la conférence vidéo avec. Demander une liste de configuration minimale requise pour utiliser la solution de visioconférence. Solutions de visioconférence différents exigent des quantités différentes de la mémoire. Assurez-vous que votre ordinateur est capable d'utiliser le logiciel de vidéoconférence ou de la solution.
Télécharger des applications ou des plug-ins qui sont nécessaires pour participer à la prochaine conférence. La pratique en utilisant la vidéoconférence en assistant à une conférence vidéo en mode écoute seulement de vérifier les composants du système.
Installer un équipement supplémentaire que vous ne l'avez relié à votre ordinateur comme un micro et une caméra Web. La vidéoconférence utilise à la fois la voix et la vidéo pour être vraiment interactive.
Mettre en place une vidéo-conférence de la pratique avec quelqu'un dans votre organisation ou un ami. Pratique programmer l'appel, la connexion à la session et la déconnexion de l'appel.
Pratique parler d'une voix claire et forte de la voix. La vidéoconférence est interactif et tous les participants seront en mesure à la fois voir et vous entendre. Assurez-vous que vous parlez d'une manière professionnelle et de parler avec autorité.
Habillez-vous convenablement pour une conférence vidéo. Habillez-vous en affaires ou une tenue d'affaires décontractée. Rappelez-vous que tous les participants à une conférence vidéo peuvent voir ce que vous portez donc habiller de façon appropriée. Assurez-vous que votre apparence est approprié pour les autres de vous voir et de vous prendre au sérieux.
Nettoyer la zone qui vous entoure immédiatement et où vous serez assis pour la conférence vidéo. Présentez-vous et votre entourage d'une manière professionnelle.
Joignez-vous à toutes les conférences vidéo que vous avez prévu pour l'heure et de composer et de se connecter tôt pour les réunions au cas où il ya des retards de connexion Internet. Participer à toutes les conférences vidéo et débrancher quand instruit par le chef de la conférence.