En cette journée et l'âge de l'entreprise et de la communication Internet, il est essentiel d'avoir une méthode pour vérifier les signatures sans nom de plume écrit réelle. Il ya maintenant plusieurs méthodes juridiquement contraignants qui agissent dans la même capacité qu'une signature manuscrite. Alors que certains d'entre eux sont simples et nécessitent peu plus d'un clavier, d'autres ont besoin de logiciels spécialisés à exécuter. En utilisant ces signatures virtuelles, il est possible d'être un bout du monde et de prendre toujours soin des affaires.
Tapez vos initiales. Sur certains documents, le créateur de contrat peut inclure une petite case sur le formulaire avec une obligation de vérifier en entrant initiales. Parfois, ils vont aussi demander la date ou la date de naissance. Ce type de signature est commune sur certaines formes de gouvernement électronique.
Entrez un code PIN one-of-a-kind pour confirmer l'identité. Formes comme l'application gratuite pour Federal Student Aid exigent le code PIN comme une signature avant qu'ils traitent toutes les applications électroniques. Si vous ne disposez pas d'un code PIN, le site dispose d'un processus pour obtenir l'un par e-mail.
Utilisez un programme graphique pour élaborer une représentation JPEG de votre signature. Cela peut ensuite être superposés en un fichier PDF ou un document Word sur la ligne de signature. Programmes utiles pour ce incluent GIMP ou Photoshop. Pour ce faire, créer une petite toile avec un fond blanc. Utilisation de l'outil plume et le dispositif ou le pavé tactile de pointage, écrire votre signature aussi lisiblement que possible, puis enregistrer en tant que fichier JPEG. Quand il est temps de l'utiliser, importer le JPEG comme une image et il couche sur le dessus de la ligne appropriée dans le document.
Utiliser un programme qui insère signatures dans un document. Un programme, CoSign, travaille avec de nombreux programmes de documents populaires comme un plug-in que les importations et les pâtes signatures provenant d'une base de données centrale. Ces programmes peuvent être disponibles sur une base mensuelle, ou comme une licence de volume pour les grandes entreprises.
Utilisez Cachet postal électronique de l'US Postal Service. Utilisé en conjonction avec Microsoft Word, Cachet postal électronique "est un système de sécurité basé sur le Web qui inclut l'horodatage et la technologie d'authentification de contenu, ainsi que des aspects de la non-répudiation." Il peut également utiliser des certificats de signature numérique qui sont disponibles par le biais d'une autorité de certification numérique comme VeriSign ou l'outil Microsoft SelfCert.exe.