Les lois régissant la rédaction et la présentation d'une résolution de l'entreprise sont essentiellement les mêmes d'un état à l'autre. Bien que le processus d'écriture d'une résolution de l'entreprise ne sont pas particulièrement complexe, il est précis. Pour une résolution de l'entreprise pour répondre rassemblement légal, il doit être établi selon les dispositions de la loi de l'état dans lequel la société est affrété ou organisée. Des informations spécifiques sur le droit des sociétés est disponible dans les bibliothèques publiques et les sites tenus par les législatures d'État.
Préparer les dispositions préliminaires de la résolution de l'entreprise. Ces dispositions comprennent énonçant le nom juridique de l'entreprise, l'état dans lequel la société est affrété, ainsi que la date et l'heure de la réunion du conseil d'administration à laquelle la résolution est adoptée.
Insérez le nom de l'agent de la société qui certifie que la résolution de l'entreprise est une récitation exacte et précise des mesures prises par le conseil d'administration. Typiquement, cela est le secrétaire de la société,
Inclure le problème particulier est réglé par le conseil d'administration. Par exemple:
"RÉSOLU que la société ABC entrera dans un contrat avec XYZ entreprises d'acheter 100 widgets à 10 $ chacun."
Placez le sceau de la corporation au bas de la résolution, si la société maintient un sceau. La plupart des Etats ne nécessitent pas un sceau et quelques entreprises utilisent un sceau à cette journée et l'âge. Au lieu d'un sceau le secrétaire signe la résolution.
Ordonner au secrétaire de signer son nom, imprimer son nom et son titre au bas du document en l'absence d'un sceau.