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Comment écrire corporatives Minutes

Minutes entreprises sont un élément essentiel de documents d'entreprise. Ils servent comme un record historique au conseil d'administration de ce qui a transpiré lors d'une réunion du conseil d'administration. En outre, à quelques minutes peuvent être utiles en cas de litige pour protéger les membres du conseil de, la responsabilité personnelle de chacun.

Instructions

  1. Inclure dans les premiers paragraphes de la date, l'heure et le lieu de la réunion. Indiquez dans les minutes Quel était le but de la réunion et si un avis aux administrateurs a été nécessaire, étant donné ou renoncent.




  2. Inscrivez tous les membres du conseil qui sont présents, l'officier qui préside et la personne prenant les minutes. Ecrire une brève déclaration quant à savoir si les minutes de la dernière réunion du conseil d'administration ont été approuvées ou amendées.

  3. Dressez la liste des actes des agents de l'exercice précédent et indiquer les mesures prises lors de la réunion en cours.

  4. Ecrire dans le dernier paragraphe que la séance est levée et la liste la date, heure et lieu de la prochaine réunion.




  5. Inclure l'élection des administrateurs et dirigeants et de l'émission d'actions aux actionnaires existants ou nouveaux, si cette réunion est une réunion annuelle des directeurs.

  6. Distribuer les minutes aux administrateurs pour approbation à être inséré dans le livre des records de la société.

Conseils & Avertissements

  • Minutes entreprises ne devraient contenir des déclarations précises de ce qui a transpiré lors de la réunion.
  • Minutes entreprises ne comprennent généralement pas les activités quotidiennes de la société.
  • Minutes entreprises ne comprennent généralement pas les activités quotidiennes de la société.

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