Comment déposer entreprise Minutes

Informer les membres du conseil d'administration de la réunion d'entreprise imminente par l'envoi d'un "Remarquez formulaire." Le "Avis détaillé" peuvent être achetés dans le cadre d'un forfait corporatif de documents trouvés dans les magasins de fournitures de bureau et les sites en ligne qui vendent des formes juridiques. Le "Avis détaillé" peut également être créé en écrivant simplement une lettre d'affaires demandant la présence des membres du conseil d'administration à l'assemblée du conseil du réalisateur. La lettre doit inclure la date, le lieu, l'heure et le but de la réunion. Tout "Avis détaillé" doit être signé par le secrétaire de la société avant d'être envoyé.

Prenez des notes pendant la réunion et de les enregistrer sur un "Formulaire minutes." Encore une fois, la "Minutes formulaire" peut faire partie d'un ensemble de documents achetées sur des entreprises ou peut être créé comme un modèle dans un programme de traitement de texte et utilisé encore et encore. Inclure sur le document d'un endroit pour enregistrer le type de réunion, la date, l'heure et le lieu de la réunion, une liste de toutes les personnes présentes et les points principaux qui affectent la société et de son fonctionnement qui ont été discutés lors de la réunion.

Inscrivez-le "Minutes formulaire" et appliquer le sceau au bas du formulaire. Un sceau doit indiquer le nom de l'entreprise et la date de constitution. Seules les personnes autorisées à utiliser le sceau devrait en avoir un. Sceaux corporatifs peuvent être faites par un magasin de fournitures de bureau ou autre entreprise qui produit des appareils de gaufrage.

Déposer la "Avis détaillé" et le "Minutes formulaire" ensemble dans un liant ou un autre système société de dépôt. Gardez-les ensemble pour référence facile. Ils ne doivent pas être déposés auprès du gouvernement de l'État ou fédéral. Cependant, ils devraient être disponibles si demandé. Minutes entreprises peuvent être tenus au cours d'un procès ou d'une vérification pour justifier les décisions d'affaires.