Comment signer un document sans le sceau d'entreprise

Un sceau est appliquée aux documents, tels que les contrats, pour indiquer un acte corporatif. Cette pratique a des origines médiévales lorsque la cire et un timbre ont été utilisés et a continué dans les temps modernes avec l'utilisation d'une embosseuse de faire une impression sur le document. L'utilisation d'un sceau est plus nécessaire aux États-Unis pour créer des documents d'entreprise et, dans la majorité des États, il n'y a aucune distinction juridique entre les documents d'entreprise scellées et non scellées. Tout agent autorisé d'une société peut signer au nom de la société et, si la preuve de l'autorité est nécessaire, une résolution du conseil d'administration peut être utilisé.

Instructions

  1. Tenir une réunion du conseil d'administration pour discuter du document, comme un projet de contrat, pour l'entreprise. La réunion aura besoin d'un nombre suffisant d'administrateurs pour assister afin que les exigences de quorum comme indiqué dans les statuts de la société sont remplies. Le but de la réunion est de discuter des mérites du document et si la société doit adopter.




  2. Prenez un vote du conseil d'administration quant à savoir si la société doit accepter le document. Si la majorité des administrateurs sont en faveur, un dirigeant de la société, tels que le président ou le secrétaire, est autorisé à signer le document au nom de la société.




  3. Préparer une résolution écrite du conseil d'administration qui autorise les agents de la société à signer le document. La résolution doit être signée par le président du conseil d'administration et, si les règlements l'exigent, attestée par l'acteur-secrétaire à la réunion du conseil d'administration.

  4. Signer le document comme autorisé dans la résolution du conseil d'administration. Montrer la résolution d'origine si l'autorité de l'agent est dans le doute et fournir une copie, le cas échéant.

Conseils & Avertissements

  • Dans les Etats qui reconnaissent encore une distinction entre les documents d'entreprise scellées et non scellées (Alabama, l'Alaska, le Maine, le Maryland, la Caroline du Nord, Pennsylvanie, Rhode Island et du Dakota du Sud), la principale distinction a à voir avec la loi de prescription applicable pour l'exécution d'une la rupture du contrat. Par exemple, en Pennsylvanie la règle générale est que le délai de prescription pour faire appliquer une rupture de contrat est de 4 ans après la rupture, mais le délai de prescription pour un contrat scellé est de 20 ans.
  • Ne présumez pas que simplement en utilisant un timbre sec sur un contrat signifie qu'il répond à la définition juridique d'un document scellé de cet État. Vous devriez consulter un avocat de cet état d'être informé sur les avantages et les inconvénients d'un document scellé et les exigences d'un document qui sera examiné scellé en vertu des lois de cet État.
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