Comment écrire une offre

Une offre est essentiellement une présentation de vente, ce qui est la raison pour laquelle une offre bien écrit peut vous aider à l'emporter sur la concurrence aussi bien qualifié. Vous devriez être prêt à mettre autant de minutie dans la préparation de votre candidature comme vous le feriez dans l'exécution du projet lui-même. Lisez les instructions dans les documents de soumission avec le plus grand soin et de les suivre scrupuleusement - après tout, si vous ne pouvez pas obtenir votre droit de candidature, il sera difficile de convaincre votre client potentiel que vous serez en mesure de faire du bon travail.

Choses que vous devez

  • Ordinateur
  • Les documents d'entreprise
  • accès Internet
  • Imprimeur

Instructions

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    Établir votre crédibilité sur la première page de votre candidature par une brève liste de tous vos titres (y compris les licences nécessaires), les détails de toutes les garanties de performance que vous êtes prêt à offrir et coordonnées de clients précédents sur des projets similaires qui fourniront des évaluations positives de votre travail.

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    Décrivez en détail exactement quels sont les services que vous fournirez, et la date exacte à laquelle vous vous attendez à chaque phase du projet soit terminé.

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    Proposer un prix compétitif, mais réaliste pour chaque phase du projet, en tenant compte des dépassements de coûts et les retards potentiels d'achèvement. Gardez à l'esprit que si vous le prix de vos services trop bas, votre client potentiel se douter de votre compétence - et vous obtiendrez des ennuis financiers plus tard si vos dépenses finissent par dépasser votre prix de l'offre. Viser à offrir la meilleure valeur, indépendamment de si oui ou non cela se traduit par le prix le plus bas.

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    Dressez la liste des sous-traitants utilisés et la nature exacte de leurs missions. Vos sous-traitants devraient tous profiter de bonnes réputations locales. L'utilisation de sous-traitants qui ont travaillé avec votre client potentiel à plus d'une occasion précédente sera particulièrement convaincant.

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    Réglez le mode de paiement et de préciser les modalités de paiement claires. Pendant de longues emplois, des paiements progressifs seront probablement approprié. Afin d'éviter les conflits, spécifier exactement ce qui doit être fait comme une condition au versement à la fin de chaque phase du projet, et exactement ce que les normes de qualité applicables (en détail numérique si possible).

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    Ecrire un instructif, un ou deux résumé de paragraphe du contenu de votre offre, intituler "Résumé," et le placer en haut de la première page de votre offre.

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    Relisez et modifier votre offre, avec l'aide d'une imprimante professionnelle si nécessaire, pour assurer qu'il présente une bien organisée, l'apparence claire et professionnelle, sans faille.

Conseils & Avertissements

  • Faites vos devoirs avant de commencer à écrire votre enchère. Assister à toutes les réunions de soumission, prendre des notes et poser autant de questions que vous avez besoin de savoir exactement ce que votre client potentiel attend. Déterminer le coût des matériaux et des services, y compris les sous-traitants, en examinant les dossiers de projets similaires que vous avez entrepris dans le passé et en concluant des accords préalables avec les fournisseurs et sous-traitants.
  • Ne soyez pas tellement pris en remportant l'enchère que vous faites des promesses que vous ne pouvez pas offrir - votre bonne réputation est plus importante dans le long terme.
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