Préciser les termes du contrat avec le client verbalement. Cela devrait idéalement se produire lors d'une réunion en face-à-face, mais peut aussi être fait par téléphone ou même par un échange de courriels. Aller sur chacun des aspects pertinents du contrat et assurez-vous et le client êtes d'accord. Si la consultation a lieu en personne ou par téléphone, prendre des notes approfondies sur toute la conversation.
Commencez le contrat de consultation en incluant les noms juridiques complets du consultant (s) et le client (s). Une déclaration aussi simple que "Ce contrat constitue un accord entre Consultant X et Y client à contracter les services de Consultant X dans l'exécution du projet Z" est très bien pour une déclaration d'ouverture.
État chaque tâche à remplir séparément ou dans un point ou un objet balle dans une liste numérotée. Inclure la date prévue de l'achèvement et le type de livrable, ou du produit final, qui sera présenté au client. Si l'on prévoit le consultant pour assister à des réunions spécifiques sur le compte du client, y compris les dates et lieux de réunion.
Inscrivez la procédure d'approbation de chaque étape et le paiement après chaque étape du contrat (le cas échéant). En outre, la liste de la procédure si des révisions ou des modifications sont nécessaires pour approbation. Si le paiement partiel sera faite même avec des révisions, l'indiquer ainsi.
Préciser la procédure pour les modifications initiées par le client qui ne sont pas le résultat des révisions nécessaires. Si le paiement supplémentaire sera nécessaire, préciser le montant des paiements supplémentaires et la procédure pour effectuer les paiements.
Indiquer le montant total du paiement, la date (s) de paiement et le mode de paiement. Si une facture du consultant est tenu de procéder au paiement, inclure une description du format requis de la facture.
Préciser les dispositions de résiliation du contrat avant ou à la fin de son mandat, y compris la disposition de tout produit du travail. En outre, indiquer si il y aura une option de renouvellement du contrat à la fin du terme, et comment un renouvellement sera négocié.
Indiquer les procédures de règlement des griefs et / ou de médiation du contrat en cas de désaccord au sujet de la performance du consultant et / ou le paiement par le client. Préciser si le recours juridique sera disponible pour l'une des parties dans le cas d'un effondrement complet de la communication.
Inclure les termes de confidentialité concernant le projet, le cas échéant. État si les termes de confidentialité seront étendre au-delà de la durée du contrat. En outre, indiquer les conséquences juridiques ou autres, pour violations de la confidentialité.
Indiquer une clause de non-concurrence ou des dispositions du contrat le cas échéant. Une clause de non-concurrence limite les options du consultant se contracter pour des projets similaires ou en concurrence avec les clients pour une période de temps spécifiée.
Faites deux copies du contrat à la fois pour le consultant et le client de signer. Donnez un exemplaire du contrat signé au client et de garder une copie signée pour vos dossiers. Avoir les signatures offre notariée assurance supplémentaire, mais ne sont pas juridiquement nécessaire.