Communiquez avec le bureau de la résidence du débiteur du Secrétaire d'Etat pour déterminer si ce bureau accepte UCC-1 des états de financement. La plupart des Etats exigent l'UCC-1 pour y être déposé. Cependant, quelques Etats peuvent exiger l'UCC-1 à être déposée au bureau de l'enregistreur du comté où réside le débiteur et dans tout autre comté où le personnel sous réserve de propriété de votre privilège peut être situé.
Télécharger le formulaire approprié de l'UCC-1 requis par le bureau de dépôt où le débiteur réside ou de biens personnels est situé. Il existe une version facile à trouver de l'UCC-1 identifiée comme la "Financement National UCC" qui sera très probablement être acceptés par tout dépôt bureau- UCC-1s Toutefois, certains bureaux utilisent modifiés et il est recommandé d'utiliser la forme modifiée pour assurer votre privilège a tous les avantages de dépôt.
Suivez les instructions accompagnent l'UCC-1 que vous avez téléchargé pour remplir le formulaire. Accorder une attention particulière à l'identification correcte de l'information du débiteur - en particulier l'orthographe des noms et des noms alternatifs - et à l'identification des biens personnels assujettis à votre privilège.
Suivez les instructions de dépôt prévues par le bureau de dépôt. Vous aurez probablement l'option du dépôt de la UCC-1 en personne ou par la poste. Quelques bureaux peuvent même permettre les dépôts en ligne. Quelle que soit la méthode utilisée assurez-vous d'obtenir une copie de fichier estampillé de votre UCC-1 ou une autre confirmation qui indique la date de dépôt et le numéro. Une taxe de dépôt sera également nécessaire.
Vérifiez la durée de votre UCC-1 est valide. La plupart des lois de l'Etat prévoient l'expiration d'une UCC-1 cinq ans après la date de dépôt. Cependant, si vous avez besoin de prolonger la validité de votre UCC-1 au-delà de la date d'expiration, vous pouvez prolonger la période - habituellement pour cinq ans - en faisant une déclaration supplémentaire avant l'UCC-1 expire. Communiquez avec le bureau de dépôt pour le formulaire approprié.