Comment vérifier si un employé est juridique

Vérification de statut juridique est l'une des premières choses que de nombreux employeurs et les départements de ressources humaines doivent faire quand ils envisagent l'embauche d'un demandeur. Plusieurs types d'entreprises ont généralement pour vérifier le statut juridique sur l'embauche d'employés, y compris le gouvernement et les emplois médicaux, ainsi que de nombreux postes agricoles et des usines. Vérification du statut juridique d'une personne peut également refléter plus que juste citizenship- dans certains cas, il peut être nécessaire de vérifier si une personne est légal du point de vue de l'homologation ou de certification dans un certain domaine. Déterminer si une personne est légale nécessite souvent plusieurs éléments d'information, et, dans certains cas, le processus de vérification peut nécessiter une petite quantité de temps d'attente afin de conserver l'autorisation appropriée.

Choses que vous devez

  • Nom de la personne
  • Date de naissance de l'individu
  • Numéro de sécurité sociale de la carte de sécurité sociale
  • Certificat de naissance
  • Le permis de conduire
  • Licence ou de certification nombre
  • Passeport
  • Diplôme ou autre documentation pédagogique

Instructions

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    Obtenir des documents d'identification correcte d'un employé, comme un certificat de naissance ou passeport, avec son permis de conducteur et de tout type de licence ou de matériel pédagogique nécessaire à la position qu'il va effectuer.

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    Faites des copies de toute identification ou des documents, y compris tout type de documents de licence ou l'éducation nécessaire pour le poste. Vérification de la citoyenneté est nécessaire pour obtenir des passeports américains et des certificats de naissance. Cependant, de nombreux documents peuvent être faux ou obtenus illégalement et doivent être soigneusement examinées pour toutes les incohérences.

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    Recherche dans les registres de vote locaux et d'État en utilisant la date et le nom de naissance de l'employé. Une personne doit être un citoyen juridique afin de VOTE- Toutefois, afin de déterminer l'inscription des électeurs, vous aurez également besoin de connaître le comté dans lequel l'employé vit depuis l'inscription des électeurs est divisée par comté.

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    Contactez le service d'immigration américain en ligne ou par téléphone pour vérifier le statut juridique de la citoyenneté de tout employé. Pour effectuer une recherche de citoyenneté, vous aurez besoin du nom de la personne et la date de naissance. Si vous contactez le service de l'immigration par téléphone au lieu d'utiliser la vérification de l'emploi en ligne, vous pouvez avoir besoin de leur dire que vous vérifiez statut juridique pour des raisons d'emploi. (Voir les références).

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    Rechercher et vérifier les permis, l'enregistrement, la certification ou de la documentation pédagogique appropriée en communiquant avec la licence, l'inscription ou une autre source d'enseignement. Beaucoup d'employeurs découvrir employés ont inscriptions ou des licences en suspension tout en essayant de vérifier la documentation pédagogique. De nombreux employeurs trouvent aussi quelques employés liste frauduleusement diplômes et des sources d'enseignement sur leurs applications et reprend. L'identification et la vérification des licences et la formation des employés appropriée sont nécessaires dans de nombreux types d'entreprises et des postes, tels que le médical et l'ingénierie.

Conseils & Avertissements

  • Rechercher des filigranes et des marques identifications appropriées sur tous les documents juridiques fournis par un employé.
  • Rechercher les bases de données de vérification de SSN pour assurer le numéro de sécurité sociale est un valides délivrés number- la plupart des bases de données seront également lister l'état dans lequel le numéro de sécurité sociale a été émis ainsi.
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