Comment faire une certification de l'Emploi

Pourquoi devriez-vous certifiez emploi?

• Les entreprises et les individus qui prennent des décisions fondées en partie sur l'emploi actuel ou passé et les salaires ont besoin d'un moyen de vérifier cette information. Les plus courants sont les banques et les autres établissements de crédit, les propriétaires, les agences de dotation et d'autres employeurs potentiels. Les prêteurs et les propriétaires habituellement seulement besoin de vérifier le statut et les salaires emploi ou de rémunération. Embauche des entreprises peuvent demander des informations portant sur la fréquentation, les rôles et les devoirs emploi. Votre politique de vérification permettra de déterminer la quantité d'informations de votre entreprise est prête à fournir.

Norme Versus vérification formelle

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  Les informations que vous incluez souvent dépend si vous créez un certificat standard ou formelle. Les deux versions, cependant, devraient être sur papier à entête officiel de la société et inclure la date, le titre et la signature de la personne qui délivre la vérification. Un certificat standard, comme un propriétaire d'une maison pourrait demander, comprend généralement le nom d'un employé, le statut d'emploi, le titre de l'emploi actuel et le salaire annuel de base. Un certificat officiel délivré à un prêteur pourrait également inclure le numéro de sécurité sociale de l'employé et d'un sceau de la société ou du cachet officiel d'un notaire public.

Format et style

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  Un certificat de travail n'a pas de norme. Utilisation d'une feuille standard de 8,5 par 11 pouces de papier, définir l'orientation paysage et les marges à 0,5 pouces pour faire la vérification apparaît plus comme un certificat traditionnelle. Réglez l'orientation portrait et à utiliser standards marges de 1 pouce pour une lettre d'affaires apparence. Centrer l'en-tête, qui devrait inclure le nom de l'entreprise et des informations de contact, puis commencer à entrer des informations de vérification. Vous pouvez formater le certificat comme une table et entrez chaque élément d'information sur une ligne à double interligne séparée. Sur le côté gauche, entrez labels tels que "Employé," "Position Actuelle" et "Revenu Annuel." Ajouter les informations appropriées sur le côté droit.

options de livraison

• Options de livraison sont souvent différents pour les certificats officielles et normalisées. Pour les certificats standards, la plupart des entreprises enverront par la poste, par télécopieur ou par courriel l'information à un destinataire. Quand un certificat officiel comprend un numéro de sécurité sociale, la plupart des entreprises envoient l'information par la poste des États-Unis. Vous pouvez également permettre aux employés de ramasser et livrer leur propre certificat. Que vous avisez un employé que vous avez livré un certificat dépend de la taille de votre entreprise et le nombre de demandes que vous obtenez pour ce service.