Comment concevoir un bureau de la ferme

Déterminer le meilleur endroit pour votre bureau de la ferme. Généralement, les bureaux de la ferme sont conservés dans la grange ou l'un des autres dépendances. Si vous préférez garder votre bureau de la ferme dans votre maison, assurez-vous séparer du reste de la maisonnée. Une porte est un bon investissement dans cette situation.

Efforcez-vous de faire de votre bureau de la ferme un lieu qui reflète qui vous êtes en tant que personne. Incorporer souvenirs de votre famille et de vos propriétés, y compris les prix et reconnaissances dans votre bureau. Cadre récompenses bien et placez-les dans un endroit bien en vue. Ceci est l'endroit où vous pourrez rencontrer avec vos clients, alors maintenant est pas le moment d'être timide au sujet de vos réalisations.

Inclure les quatre principaux domaines de votre bureau de la ferme - un poste informatique, un poste administratif, une station de visite et une station de projet. Chacune de ces stations ont des tâches particulières assignées à eux pour les aider à améliorer le flux de travail.

Utiliser des ordinateurs de garder une trace des saisons de croissance, de la paie, les feuilles de pertes et profits et ainsi de suite. Tenir des registres qui sont utilisés sur une base quotidienne à proximité de la station d'ordinateur. Facile d'accès aux dossiers facilitera l'entrée rapide des données dans les programmes de suivi des données. Gardez un scanner pour numériser à proximité des recettes, et d'autres dossiers d'impôt pour réduire l'encombrement.

Stocker des documents administratifs dans une zone désignée. Mettre en place des dossiers pour les différentes fonctions, telles que les comptes fournisseurs, les comptes clients et des fournisseurs d'informations. Gardez un dossier de 1099-G de disponible pour fournir à ces personnes à qui vous payez plus de 600 $ dans une année civile. Assurez-vous que vous avez suffisamment de classeurs sur place pour stocker au moins trois ans de valeur des documents, ou qui ont une zone de stockage de remplacement pour les dossiers plus d'un an.

Meubler la zone de visite de votre bureau de la ferme avec un siège d'amour confortable et un couple de petites chaises. Une petite table de café peut être bénéfique si vos invités ont des matériaux qu'ils aimeraient partager avec vous. Placez un distributeur d'eau ou de café dans le coin pour un accès facile à des rafraîchissements.

Réglez votre centre du projet de sorte que vos fournitures sont prêtes à travailler avec. Cet endroit doit toujours être bien organisé - vous ne devriez pas avoir à chercher quelque chose à travailler sur votre projet.