Comment Obtenir employés organisée

Ordinateurs de bureau et Neat tiroirs ordonnés ne font qu'effleurer la surface de ce que signifie une bonne organisation. Au lieu de cela, obtenir vos employés organisés signifie souvent aller dans les coulisses et la lutte contre l'organisation du bureau de l'intérieur. Il peut aussi signifier incorporant un peu de la pensée créatrice, ainsi que les mesures traditionnelles et évidentes, dans votre approche pour obtenir les employés syndiqués.

Arrêter multitâche

  • Bien qu'il puisse sembler que le multitâche est un bon moyen d'obtenir plus de travail, travailler sur des tâches multiples à un moment à la fois la productivité et diminue contrarie vos tentatives pour obtenir les employés syndiqués. Selon l'American Management Association, la diminution nette de la productivité peut être aussi élevée que 75 pour cent. Établir une règle claire nécessitant vos employés pour prioriser les activités et les tâches, et de travailler sur la tâche ou une activité plus haute priorité première. Cela non seulement améliore la productivité et réduit le stress, mais se traduit aussi par flux de travail mieux organisé.

Configuration d'un référentiel d'information




  • Identifier et mettre en place un emplacement central, comme un cadre d'application basée sur le Web ou un lecteur réseau partagé, pour stocker des formulaires, des modèles de documents, des copies des politiques de l'entreprise et tous les autres employés de partager de l'information ou l'accès fréquemment. Avoir un endroit pour stocker des informations couramment consultée fait pour un accès facile et permet de garder tout le monde organisé. De la même manière, une entreprise central, partagé ou département calendrier à la fois informe tout le monde sur ce qui se passe et aide les employés à créer quotidienne et les plans hebdomadaires.

Réunions et communications




  • Définir des attentes claires, déléguer des tâches et donner un préavis sur les changements lorsque cela est possible. Laisser les employés savent ce que vous attendez et ce que vous voulez qu'ils travaillent sur permet de planifier à l'avance et une meilleure organisation. Tenir des réunions individuelles et de groupe hebdomadaires ou mensuels pour évaluer les progrès sur la réalisation des objectifs assignés. Adresse bonne organisation directement à travers des ateliers, des conférenciers et de travailler avec les employés qui luttent avec l'amélioration de leurs compétences organisationnelles. Encourager la prise de notes pendant les réunions pour réduire le risque que l'oubli aura une incidence sur la bonne organisation.

Prévoyez du temps pour la planification

  • Obliger les employés à mettre de côté 15 minutes pour la planification, à la fin de chaque journée. Inclure 15 minutes supplémentaires chaque vendredi après-midi pour examiner le programme de la semaine prochaine et se préparer pour la semaine prochaine. Aider vos employés à améliorer leurs compétences de planification améliore également l'organisation en leur permettant de préparer des matériaux ou des informations à l'avance. La planification préalable peut également aider les employés à voir où ils pourraient être essayer d'adapter trop dans une journée de travail, ce qui indique la nécessité de redéfinir les priorités des objectifs quotidiens ou demander de l'aide.

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