Un cauchemar commun pour les propriétaires d'entreprise est le crash informatique apparemment inévitable ou autre panne de disque dur. Un événement comme celui est imprévisible, évitant ainsi une catastrophe totale nécessite la prévention et la planification. Idéalement, vous aurez sauvegarde déposer votre entreprise chaque jour à la fin de la journée. De cette façon, si une panne de disque dur se produit, vous serez en mesure de récupérer la plupart des transactions qui ont été saisis. Installation QuickBooks après un tel événement dépend de si vous avez reçu le CD par la poste ou téléchargé le logiciel.
Trouver le numéro de licence et le numéro de produit, vous devrez installer votre programme QuickBooks. Si vous avez acheté le CD, vous trouverez le numéro sur un autocollant jaune vif sur l'enveloppe de CD original. Si vous ne pouvez pas trouver l'enveloppe originale, vous devrez contacter le service à la clientèle chez Intuit pour obtenir un nouveau numéro attribué à votre copie de QuickBooks.
Si vous avez téléchargé le programme, la recherche de l'email de confirmation que vous avez reçu après le téléchargement. Si vous ne disposez pas de l'e-mail disponible, vous devrez contacter le service client et de télécharger à nouveau le programme. Si la version est vieille de plus de trois ans, vous pouvez avoir à mettre à niveau vers la version de l'année en cours.
Commencez à installer le fichier d'installation QuickBooks dans le nouvel ordinateur ou sur le nouveau disque dur. Insérez le disque dans le lecteur de disque et suivez les instructions. Si vous avez téléchargé le programme, visitez le site Web que vous avez téléchargée et connectez-vous avec votre numéro de client et mot de passe. Cliquez sur le "Mes Téléchargements" onglet, puis le "Téléchargement de versions de produits QuickBooks à partir d'Internet." La version que vous avez acheté et téléchargé précédemment sera situé ici. Cherchez le ".exe" l'extension. Cliquez sur le "Télécharger" bouton et attendre, l'assistant guidera le téléchargement.
Cliquez sur le "Installer" bouton. Une fois que le programme a été téléchargé, l'assistant d'installation apparaîtra. Choisir la "Facile" ou procédé automatique de l'installation, le pas "Coutume" méthode, que la version personnalisée est un peu plus difficile à remplir. L'assistant va terminer le processus d'installation de QuickBooks et fera apparaître l'entretien facile étape comme ce fut la première fois que vous avez installé QuickBooks. Ne pas terminer l'interview, car il va créer un autre fichier de la société.
Maintenant que le logiciel QuickBooks a été réinstallé en toute sécurité sur l'ordinateur, vous devrez restaurer le fichier d'origine de l'entreprise. Installation du logiciel sans le fichier d'origine de l'entreprise signifie que vous avez perdu toutes les transactions antérieures des années ou des mois passés et devrez saisir à nouveau. Un fichier de la société sans le programme QuickBooks est inutile et le programme QuickBooks sans le fichier de la société les moyens d'avoir à répéter un grand nombre de travaux déjà réalisés. Installation de QuickBooks et la restauration du fichier de sauvegarde sont deux parties de la même tâche.
Restaurer le dernier fichier de sauvegarde que vous avez. Une fois le logiciel est en cours d'exécution, cliquez sur le "Fichier" bouton de la barre de menu du haut, faites défiler jusqu'à la "Restaurer La Sauvegarde" bouton et trouver la sauvegarde sur le lecteur flash ou le disque dur externe. Choisissez le fichier à restaurer et cliquez "D'ACCORD." Suivez les instructions. Vous serez demandé où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier de l'entreprise pour. Enregistrer un à l'ordinateur de bureau et avant de signer pour la journée, en sauver une autre pour le lecteur flash ou le disque dur externe. Si cela est le seul fichier de la société que vous avez sur l'ordinateur, le logiciel QuickBooks trouver et ouvrir le fichier pour vous.
Examinez les transactions les plus récentes. Exécuter un rapport sur les transactions récentes pour déterminer, le cas échéant besoin d'être ré-entrée. Cliquez sur le "Rapports" bouton et descendez à la "Clientèle" rapports. Choisir la "Transaction Liste par client." Lorsque le rapport remplit avec les données, recherchez les transactions les plus récentes afin de voir si les dates antérieures à l'accident sont là. Répétez la procédure pour le "Les vendeurs" rapports. Si l'une des opérations sont manquants, vous devrez entrer à nouveau à partir de la copie papier des factures et des reçus.